IA y puestos de trabajo: cómo algunos profesionales pueden quedarse fuera del mercado

IA y puestos de trabajo: cómo algunos profesionales pueden quedarse fuera del mercado

Empezó con las grandes tecnológicas, que vaticinaron que el personal administrativo sería en años reemplazado por la IA. Pronto se les unieron estudios de universidades como Stanford, que corroboraron que empleos como los recepcionistas, contables, agentes de atención al cliente o desarrolladores junior de software estaban en peligro. Ahora tenemos datos recientes de grandes empresas que han reducido en un 40% el personal de determinados departamentos, al incorporar agentes de IA.  ¿Cuál es la relación entre incorporación de IA y puestos de trabajo? ¿Estamos ya notando sus efectos en España?

CONTENIDOS

¿Hasta qué punto ha entrado la IA en las empresas españolas?

Llegada de la IA y puestos de trabajo afectados por la misma

IA y puestos de trabajo: ¿Qué puede hacer el profesional?

Conclusión

Si bien la implementación de la IA en procesos que actualmente llevan a cabo seres humanos es un fenómeno imparable, habría que ver hasta qué punto la IA va ganando espacio y si los trabajadores van a tener margen para reciclarse y desarrollar nuevas habilidades en este nuevo entorno más digitalizado.

¿Hasta qué punto ha entrado la IA en las empresas españolas?

Un análisis de la Fundación COTEC con datos publicados en octubre de 2025 por el INE, en el estudio “Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas” ha analizado el grado de adopción de la IA en la empresa española, y los datos son significativos. Por el momento, el 98% de las empresas españolas, que son PYMES, no han adoptado mayoritariamente la IA. Entre las grandes empresas figuran un 58,2% que ya la han adoptado, pero ese mismo porcentaje desciende al 30,8% en las medianas, un 17,9% en las pequeñas y un 13,4% en las microempresas.

No solo eso, las tecnologías que tienen impacto directo en la productividad (y que por tanto podrían redundar en la pérdida de puestos de trabajo), como el Machine Learning, se adoptan mucho más en las empresas de más de 10 empleados que en las microempresas.

usos IA empresa y PYME

En definitiva, sí se usa y mucho la IA para tareas sencillas como generar imágenes (con aplicaciones en marketing y diseño web), hacer minería de texto (extraer información de textos largos y complejos) o generar lenguaje natural (los famosos ChatBots), pero su implementación a nivel de aprendizaje profundo o robótica está todavía es bastante marginal en microempresas.

Sabemos además, por el mismo estudio citado, que justamente las tecnologías que las microempresas no implementan son las que tienen mayor efecto sobre la productividad. El Machine Learning incrementa la productividad en un 70% y las tecnologías que permiten automatización de lor procesos robóticos en un 30%.

Otro campo en el que sí se ve bastante implementación de la IA en tareas que antes desarrollaban los programadores junior, como elaborar generar extensas líneas de código o encontrar información útil en grandes cantidades de texto, lo que ha hecho que el acceso de programadores junior al mercado sea hoy día más difícil y los procesos de selección más exigentes.

IA y puestos de trabajo 2

Llegada de la IA y puestos de trabajo afectados por la misma

Un estudio de la universidad de Stanford publicado en noviembre de 2025 explica  que determinadas ocupaciones más expuestas a la IA han visto un declive de la contratación sobre todo de trabajadores jóvenes (de 22 a 25 años). Otros hechos que concluye el estudio es que este fenómeno es transversal en distintos sectores, que la IA reduce el empleo cuando automatiza, pero no cuando aumenta capacidades y que esta conclusión resiste diversas segmentaciones (haya teletrabajo o no, nivel educativo, género).

El fenómeno es claro para las ocupaciones directamente expuestas a la IA como:

  • Desarrolladores de software (aplicaciones y sistemas)
  • Representantes de atención al cliente
  • Contables y auditores
  • Secretarios y asistentes administrativos
  • Gestores financieros
  • Recepcionistas e información al cliente.

Como ejemplo, en el campo de la atención al cliente, Salesforce redujo de 9.000 a 5.000 puestos en su área de soporte al incorporar agentes de la IA, mientras que Klarna, una empresa  europea, recortó un 40% de su personal tras incorporar chatbots de IA en su servicio de atención al cliente

Por el contrario, ocupaciones manuales, que requieran una interacción humana directa o que impliquen el conocimiento adquirido por la experiencia o difícil de digitalizar, no se ven afectadas, en esa franja de edad. Es decir, profesiones como

  • Personal de enfermería, asistencia domiciliaria o salud mental
  • Trabajadores de limpieza o mantenimiento
  • Conductores de taxi, camiones o reparto
  • Supervisores de producción y operarios
  • Personal de manipulación de mercancías
  • Cocineros

El estudio es demoledor especialmente para los trabajadores jóvenes, porque el empleo sigue creciendo los últimos años, pero se ha estancado para los jóvenes de 22 a 25 años, e incluso ha decrecido un 6% en los sectores más expuestos, indicados más arriba.

IA y puestos de trabajo 3

IA y puestos de trabajo: ¿Qué puede hacer el profesional?

En primer lugar, tomar conciencia de que el mayor impacto de la IA sobre la productividad y por tanto de la contratación de profesionales está todavía en las grandes empresas, y se reduce en empresas pequeñas o microempresas. Eso quiere decir es un proceso que aún va lento, y permite una reorientación de la carrera de un joven trabajador.

En segundo lugar, el estudio de la universidad de Stanford menciona que las ocupaciones afectadas tienen en común un alto volumen de tareas codificables, rutinarias o basadas en información digital, o que usan herramientas digitales que pueden ser automatizadas. Este es el tipo de tarea en que los agentes de IA son tan  eficientes o más que los seres humanos, así que los profesionales expuestos a la incorporación de la IA a estas tareas tienen dos vías de solución:

Por una parte, pueden enfocar su carrera laboral hacia profesiones no expuestas a la IA. Tanto los servicios asistenciales o de salud, como profesiones que impliquen destrezas manuales (desde conductores hasta cocineros, pasando por operarios de producción) no están afectados por la incorporación de la IA.

Por otra, pueden desarrollar habilidades que los agentes de IA no pueden reemplazar. La barrera de entrada a la revolución de la IA no es alta, como cuando se adoptaron otras tecnologías en el pasado. Un profesional joven con capacidades para el aprendizaje, puede formarse herramientas y procesos con IA, volviendo la tecnología con IA a su favor.

Po último, sabemos que la IA falla cuando tiene que desarrollar tareas complejas, como los flujos de trabajo en oficinas, entender las distintas partes de un proyecto u ofrecer retroalimentación sobre tareas anteriores. En definitiva, la experiencia en la realización de procesos complejos sigue siendo un valor.  Pero si el trabajador aún no ha accedido al mercado laboral, debe esforzarse por entender procesos complejos, ya sea flujos de trabajo o equipos humanos (en el campo de los servicios o industria) o respuestas a problemas que involucren distintas tecnologías o herramientas (en el sector de las TIC).

Conclusión

En resumen, los tres retos que tienen los trabajadores jóvenes ante la llegada  de la tecnología basda en IA ala empresa son (1) reorientar la carrera laboral hacia otro sector no afectado por la IA, (2) volver la IA a su favor aprendiendo a herramientas basadas en ella y (3) adquirir conocimiento o destrezas no reemplazables por ella, logrando una cualificación mayor en el desempeño de su trabajo.

¿Se requiere de trabajo físico en un centro de datos?

¿Se requiere de trabajo físico en un centro de datos?

Los centros de datos son importantísimos para la economía, porque sostienen la infraestructura del mundo digital, que es fundamental para la vida cotidiana. Sin embargo, a pesar del componente digital, trabajar en uno puede implicar mucho esfuerzo físico. En este artículo se explica todo lo que es necesario saber sobre el trabajo físico en un centro de datos.

CONTENIDOS

¿Todos los trabajos en un centro de datos exigen fuerza física o solo algunos?

Trabajando en un centro de datos: de levantar peso a inspeccionar manualmente

Cómo proteger el cuerpo en entornos de alto riesgo cuando se trabaja en un centro de datos

Máquinas y personas en los centros de datos

Estos espacios no solo albergan servidores; también representan el corazón de servicios esenciales como la banca, el comercio electrónico o la comunicación global. Detrás de cada clic hay técnicos que monitorean equipos, cambian piezas, revisan cableados y garantizan que todo funcione sin interrupciones. Su labor combina precisión tecnológica y resistencia física en un entorno exigente.

¿Todos los trabajos en un centro de datos exigen fuerza física o solo algunos?

No todo es trabajo físico en un centro de datos, aunque hay veces que sí es importante. Los técnicos de hardware instalan servidores y cables, por ejemplo, para lo cual es clave tener músculo y flexibilidad, mientras que los ingenieros de software siempre están en sus ordenadores.

Los técnicos manejan equipo de hasta 22 kilos, si bien los elevadores y otras herramientas hacen que la jornada no sea una sesión de gimnasio. También depende de la jerarquía: quienes recién empiezan como técnicos pueden tener que estar básicamente las 8 horas de pie, agacharse y levantar peso.

Centros de datos y trabajo físico

Trabajando en un centro de datos: de levantar peso a inspeccionar manualmente

Las inspecciones manuales de cables y sistemas de enfriamiento no implican cargar peso, no obstante, sí implican gatear bajo escritorios y por lugares estrechos y subir escaleras, por lo que la ropa de trabajo cómoda y con certificación de seguridad es clave.

Además, las salas donde están ubicados los servidores suelen tener temperaturas de 15 °C, por lo tanto, pasar horas en un ambiente así es igualmente un factor a considerar. Algo similar es posible decir del tamaño de las instalaciones: por lo general, los centros de datos ocupan grandes superficies y caminar varios kilómetros diarios es habitual.

Otras tareas cotidianas que demandan trabajo físico en un centro de datos son:

  • Levantar y transportar. Equipos como los racks pesan varios kilos. Esto requiere de usar arneses para evitar lesiones.
  • Inspecciones diarias. Para el monitoreo de la humedad y el polvo es necesario tener resistencia debido a las posturas incómodas.
  • Mantenimiento preventivo. Los cambios de filtros y los chequeos eléctricos pueden demandar precisión en posturas infrecuentes.
Centros de datos tareas a realizar

Cómo proteger el cuerpo en entornos de alto riesgo cuando se trabaja en un centro de datos

Los centros de datos son fríos, ruidosos y con voltajes altos. En ese contexto, proteger el cuerpo es clave, entonces usar ropa certificada para trabajar con materiales eléctricos es obligatorio (como monos con capucha para chispas, por ejemplo). A su vez, no es extraño que haya recreos, ya que en caso contrario las salas a 15 °C provocan hipotermia.

Además, las condiciones dentro de un centro de datos no están pensadas para la comodidad humana, sino para el rendimiento de las máquinas. Los servidores generan una enorme cantidad de calor, y mantener una temperatura estable es vital para evitar fallos. Por eso, los sistemas de ventilación y refrigeración funcionan sin descanso, creando un ruido constante que obliga a muchos técnicos a usar protección auditiva.

En algunos complejos, incluso se implementan turnos rotativos de corta duración para reducir la exposición a estas condiciones. No solo se trata del frío: la electricidad estática, la humedad controlada y la falta de luz natural también pueden afectar la concentración.

Curiosamente, los empleados desarrollan rutinas muy precisas, casi rituales, para entrar y salir de las zonas técnicas: comprobar descargas eléctricas, ponerse el equipo aislante y respirar hondo antes de enfrentarse al zumbido interminable de miles de ventiladores trabajando al unísono.

Máquinas y personas en los centros de datos

Los centros de datos, como casi todos los tipos de empresas del sector tecnológico, tienen dificultades para conseguir mano de obra cualificada. Sin embargo, la automatización está reduciendo la cantidad de trabajadores necesarios, lo que sin duda limita las posibilidades de cualquier persona con deseos de incorporarse.

En cualquier caso, los centros de datos son cada vez más importantes y así seguirá siendo, dado que el número va en aumento. Más allá de que las máquinas continúen ganando lugar, el rol de las personas siempre será relevante. Para aquellas personas interesadas en trabajar en uno, se ofrecen año tras año cada vez más oportunidades.

Por qué el tóner de impresora es esencial para tus necesidades de impresión

Por qué el tóner de impresora es esencial para tus necesidades de impresión

Si imprimes regularmente, sabes lo importante que es tener un tóner fiable. Una buena variedad de tóners no solo garantiza impresiones nítidas, sino que también contribuye a una mayor vida útil de tu impresora.

 

Sostenibilidad primero

Una de las mayores tendencias en el mundo de la impresión es la sostenibilidad. Cada vez más personas optan por opciones ecológicas. Esto significa que puedes elegir tóners que sean reciclables o incluso contengan materiales reciclados. Así, contribuyes a un mejor medio ambiente sin sacrificar calidad.

Tóners ecológicos

Los tóners ecológicos están diseñados para producir menos residuos y ser más fáciles de reciclar. Esto puede variar desde el uso de componentes plásticos reciclados hasta la oferta de programas para devolver los cartuchos vacíos. Al optar por estas opciones, no solo ayudas al medio ambiente, sino también a tu bolsillo, ya que los productos reciclados suelen ser más económicos.

Reciclaje de cartuchos de tóner

Muchas empresas ahora ofrecen programas de reciclaje donde puedes entregar tus cartuchos vacíos. Esto asegura que los materiales se reutilicen y reduce la cantidad de residuos que terminan en vertederos.

Ahorro sin pérdida de calidad

Nadie quiere pagar demasiado por algo tan esencial como un tóner. Afortunadamente, hay tóners que son tanto asequibles como de alta calidad. Al tomar decisiones inteligentes, como optar por productos de mayor capacidad o packs, puedes ahorrar considerablemente en tus costes de impresión.

Toner de impresora sostenible

Paquetes grandes y multipacks

Como hemos mencionado, una manera sencilla de ahorrar es comprando productos con más capacidad de impresión o en packs ahorro. Estas opciones suelen ser más baratas por unidad que los toners individuales, y te aseguran que no tendrás que comprar nuevos con tanta frecuencia. Esto es especialmente útil si imprimes mucho, por ejemplo, en un entorno de oficina.

Tóners compatibles

Los tóners compatibles son alternativas a los tóners originales que a menudo se ofrecen a precios más bajos. Están diseñados para ofrecer la misma calidad y rendimiento que los productos originales, pero a una fracción del coste.

Innovación en tecnología de impresión

La tecnología no se detiene y eso también se aplica a los tóners. Nuevas formas de fabricar aseguran que tus impresiones se vean aún mejor y duren más tiempo. Esto significa reemplazos menos frecuentes y menos problemas con el mantenimiento.

Composiciones mejoradas de tóner

Las composiciones modernas de tóner están diseñadas para producir colores más brillantes y textos más nítidos, resultando en impresiones profesionales siempre. Estas mejoras también significan que el tóner se usa de manera más eficiente, permitiéndote imprimir más páginas por cartucho.

Menos mantenimiento

Las innovaciones en la composición del tóner también han llevado a menos mantenimiento en las impresoras. Los nuevos tóners causan menos desgaste en las piezas internas, lo que significa que tu impresora durará más tiempo. Esto no solo ahorra dinero en reparaciones, sino que también asegura que tu impresora siempre esté lista para usarla.

Comodidad al comprar online

¿Por qué ir a una tienda física si puedes pedir todo lo que necesitas online? Puedes navegar fácilmente por el catálogo, comparar precios y hacer tu pedido directamente. Además, todo se entrega rápido en tu casa para que puedas seguir con lo tuyo.

Pedido fácil

Pedir tóner de impresora online es fácil y rápido. Puedes buscar fácilmente el tóner adecuado para tu modelo de impresora, comparar precios y hacer tu pedido sin complicaciones.

Entrega rápida

Otra gran ventaja de comprar online es la entrega rápida. Una vez realizado el pedido, este se procesa y envía rápidamente para que no tengas que esperar mucho por tu tóner nuevo. Esto significa menos tiempo muerto y mayor productividad.

Ya sea que trabajes desde casa o dirijas una pequeña empresa, un tóner de alta calidad es indispensable para obtener impresiones nítidas y profesionales. ¡Asegúrate de tener siempre lista tu impresora con los mejores tóners!

La batería infinita de carbono-14: Energía para miles de años

La batería infinita de carbono-14: Energía para miles de años

¿Qué es la batería infinita de carbono-14?

En un mundo donde dependemos cada vez más de la energía portátil, la idea de una batería que pueda durar miles de años sin recargarse suena casi a ciencia ficción. Sin embargo, científicos han desarrollado un prototipo que aprovecha el carbono-14, un isótopo radiactivo, para producir electricidad de forma continua durante periodos de tiempo que superan cualquier batería convencional.
Esta tecnología promete revolucionar sectores como la medicina, la exploración espacial y la electrónica de bajo consumo.

Cómo funciona esta innovadora tecnología

El papel del carbono-14

El carbono-14 es un isótopo radiactivo que se encuentra de forma natural en el medio ambiente y que se degrada lentamente a lo largo de miles de años, emitiendo partículas beta. Este decaimiento radiactivo es la clave para generar electricidad de forma constante.
En el caso de la batería infinita, el carbono-14 no está simplemente “a la intemperie”: se encapsula en un material como el diamante sintético, que no solo actúa como conductor, sino que también contiene la radiación, haciéndola segura para el entorno.

Conversión de radiación en electricidad

La radiación emitida por el carbono-14 interactúa con la estructura cristalina del diamante, liberando electrones. Estos electrones se canalizan para producir una corriente eléctrica muy estable.
Aunque la cantidad de energía que produce no es elevada (no sirve para alimentar un coche eléctrico), sí es suficiente para dispositivos que necesitan baja potencia durante largos periodos.

comparativa soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial

Ventajas frente a las baterías tradicionales

A continuación, presentamos algunas de las muchas ventajas que destacan abismalmente en comparación con las baterías que conocemos y utilizamos habitualmente.

  • Duración extrema: Puede funcionar miles de años sin recargarse.
  • Bajo mantenimiento: No requiere intervención humana una vez instalada.
  • Seguridad: El encapsulado evita fugas radiactivas y garantiza que el dispositivo sea seguro para el uso humano.
  • Resistencia: Puede operar en condiciones extremas de temperatura y presión.
  • Sostenibilidad: Reutiliza carbono-14 procedente de residuos nucleares, ayudando a reducir su impacto ambiental.

Posibles aplicaciones en el mundo real

Medicina y dispositivos implantables

Marcapasos, sensores y otros dispositivos médicos implantados podrían beneficiarse enormemente de una fuente de energía que no necesite recambios. Esto eliminaría la necesidad de cirugías para cambiar baterías, reduciendo riesgos y costes.

herramientas de ofimática con inteligencia artificial

Satélites y exploración espacial

En el espacio, la energía es un recurso limitado. Una batería que dure miles de años podría alimentar sondas espaciales, estaciones y satélites sin depender de paneles solares o combustibles que se agotan.

Internet de las Cosas (IoT)

Sensores remotos, estaciones meteorológicas o dispositivos de monitoreo industrial en zonas inaccesibles podrían funcionar durante siglos sin necesidad de mantenimiento.

Retos y desafíos de implementación

A pesar de sus beneficios, esta tecnología enfrenta obstáculos:

  • Coste de producción: El diamante sintético y el manejo seguro de materiales radiactivos elevan los costes iniciales.
  • Regulación y seguridad: Su naturaleza radiactiva implica cumplir estrictas normativas internacionales.
  • Escalabilidad: Hoy en día, su capacidad de producción es limitada y se enfoca a aplicaciones muy específicas.

Futuro y perspectivas

Con la investigación y el desarrollo adecuados, la batería de carbono-14 podría pasar de ser un invento experimental a un elemento clave en nuestra infraestructura tecnológica. A medida que el coste del diamante sintético y la gestión del carbono-14 se reduzcan, podríamos verla en un mayor número de aplicaciones.

Conclusión

La batería infinita de carbono-14 no es una fantasía futurista, sino una tecnología real que podría redefinir cómo pensamos en la energía portátil. Aunque todavía quedan barreras técnicas y económicas que superar, su potencial para transformar industrias enteras es enorme. Y si bien es posible que nunca alimente tu smartphone, sí podría impulsar dispositivos médicos, satélites y sensores durante generaciones enteras.

Soluciones de Ofimática con Inteligencia Artificial para Empresas

Soluciones de Ofimática con Inteligencia Artificial para Empresas

Vivimos en una era donde la inteligencia artificial (IA) ya no es una promesa futurista, sino una realidad presente en la vida cotidiana y, cada vez más, en el entorno empresarial. La integración de IA en herramientas de ofimática —como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones o gestores de correos— está revolucionando la forma en que trabajamos. Pero ¿qué significa realmente esto para las empresas? ¿Qué soluciones concretas existen? ¿Y cómo pueden mejorar la productividad, eficiencia y toma de decisiones en las organizaciones? En este artículo analizaremos cómo las soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial están remodelando los entornos de trabajo, qué aplicaciones están liderando este cambio y cómo pueden implementarlas las empresas para obtener ventajas competitivas reales.

CONTENIDOS

¿Qué es la ofimática con Inteligencia Artificial?

Beneficios clave de incorporar IA en las herramientas ofimáticas

Principales soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial para empresas

  1. Microsoft 365 Copilot: La revolución inteligente de Office
  2. Google Workspace con Gemini: IA colaborativa para el trabajo en la nube
  3. Notion AI: Redacción, organización y productividad impulsada por IA
  4. Zoho Office Suite con IA Zia: La alternativa inteligente
  5. Otras herramientas complementarias con IA para entornos ofimáticos

Casos de uso reales en empresas

Desafíos y precauciones en la adopción de IA ofimática

Recomendaciones para implementar soluciones de ofimática con IA en tu empresa

Conclusión

¿Qué es la ofimática con Inteligencia Artificial?

La ofimática tradicional se refiere al conjunto de herramientas informáticas diseñadas para facilitar las tareas de oficina, como redactar documentos, gestionar correos electrónicos, crear hojas de cálculo, presentaciones o bases de datos. Hoy, gracias a los avances en IA, estas herramientas ya no son simplemente reactivas, sino proactivas, inteligentes y predictivas.

Una evolución natural del software de oficina

La ofimática con IA incorpora algoritmos que aprenden del comportamiento del usuario, analizan datos en tiempo real, automatizan tareas repetitivas y ofrecen sugerencias personalizadas. El resultado es un entorno más eficiente, colaborativo y centrado en la productividad.

Beneficios clave de incorporar IA en las herramientas ofimáticas

Antes de explorar casos concretos, conviene repasar los beneficios generales que la IA aporta al software ofimático:

  • Automatización de tareas repetitivas (respuestas a correos, formateo, análisis de datos, creación de agendas).
  • Redacción asistida y corrección gramatical inteligente.
  • Análisis predictivo en hojas de cálculo.
  • Resúmenes automáticos de documentos largos o correos electrónicos.
  • Generación automática de presentaciones.
  • Traducción contextual en tiempo real.
  • Colaboración inteligente entre equipos.

Estos beneficios no sólo ahorran tiempo, sino que también aumentan la calidad del trabajo, eliminan errores humanos y permiten a los empleados centrarse en tareas de mayor valor.

comparativa soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial

Principales soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial para empresas

A continuación, presentamos algunas de las herramientas y soluciones más destacadas del mercado que integran funcionalidades de IA en el entorno ofimático.

1. Microsoft 365 Copilot: La revolución inteligente de Office

Microsoft ha integrado su tecnología de IA —impulsada por GPT (OpenAI)— directamente en las aplicaciones más usadas de su suite de productividad bajo el nombre Microsoft Copilot.

Word con IA

  • Redacción de documentos desde cero a partir de instrucciones simples.
  • Reescritura automática de textos con distintos tonos (formal, creativo, resumido).
  • Generación de resúmenes de documentos largos.

Excel con IA

  • Creación automática de gráficos basados en datos.
  • Detección de patrones y tendencias.
  • Recomendaciones de fórmulas y corrección de errores.
  • Automatización de tareas repetitivas con lenguaje natural (ej. “Muéstrame las ventas de abril comparadas con marzo”).

Outlook con IA

  • Respuestas automáticas y personalizadas.
  • Resumen de hilos de correo largos.
  • Sugerencias inteligentes para programar reuniones.

PowerPoint con IA

  • Generación de presentaciones a partir de documentos.
  • Diseño automático de diapositivas con estilo profesional.
  • Sugerencias de contenido visual y texto.

Microsoft Teams con IA

  • Transcripción automática de reuniones.
  • Resúmenes y puntos clave generados automáticamente.
  • Traducción en tiempo real durante reuniones.

Microsoft Copilot permite transformar reuniones, documentos y flujos de trabajo de forma natural, con solo dar indicaciones en lenguaje humano.

herramientas de ofimática con inteligencia artificial

2. Google Workspace con Gemini: IA colaborativa para el trabajo en la nube

Google no se queda atrás en esta carrera. Su herramienta de IA Gemini (antes Duet AI) está integrada en Google Docs, Sheets, Gmail, Slides y Meet.

Google Docs

  • Corrección gramatical y estilo mejorada.
  • Escritura de contenidos automatizada (como informes o propuestas).
  • Traducción y reformulación con contexto.

Google Sheets

  • Análisis de datos simplificado.
  • Creación de tablas y fórmulas por comandos naturales.
  • Resúmenes y visualizaciones automáticas.
Gemini con el correo Gmail

Gmail

  • Redacción inteligente de correos.
  • Respuestas automáticas y sugerencias de contenido.
  • Detección de tono y personalización.

Google Slides

  • Creación de presentaciones a partir de texto.
  • Diseño automático de plantillas.
  • Inserción de imágenes generadas por IA.

Google Meet

  • Subtítulos en tiempo real.
  • Traducción simultánea.
  • Resúmenes automáticos de reuniones.

Ventaja competitiva: Gemini destaca por su colaboración en tiempo real, permitiendo que múltiples usuarios trabajen simultáneamente en documentos inteligentes.

3. Notion AI: Redacción, organización y productividad impulsada por IA

Aunque inicialmente fue una herramienta de productividad para equipos, Notion ha integrado funcionalidades de IA que la convierten en una solución ofimática potente para pequeñas y medianas empresas.

Funcionalidades de IA en Notion

  • Generación de contenido para notas, tareas, artículos, wikis.
  • Resúmenes automáticos de reuniones o textos extensos.
  • Traducción, corrección ortográfica y reescritura por tono.
  • Preguntas a la base de conocimiento de la empresa en lenguaje natural.

Ideal para startups y equipos ágiles, Notion AI actúa como un asistente que mejora la gestión del conocimiento interno

4. Zoho Office Suite con IA Zia: La alternativa inteligente

Zoho, una suite menos conocida en Europa, pero muy utilizada en Asia y América Latina, ha integrado IA a través de Zia, su asistente inteligente.

Funcionalidades de ZIA

  • Analizar hojas de cálculo (Zoho Sheet) y detectar anomalías.
  • Hacer predicciones de ventas o métricas clave.
  • Sugerir temas para documentos y correos.
  • Organizar documentos y detectar duplicados.

Una opción atractiva para empresas que buscan una solución más económica pero altamente funcional.

5. Otras herramientas complementarias con IA para entornos ofimáticos

Además de las suites principales, existen herramientas especializadas que integran funciones ofimáticas con IA:

Grammarly y LanguageTool

  • Redacción y corrección inteligente para documentos y correos.
  • Sugieren mejoras de tono, estructura y claridad.

ChatGPT y Claude (Anthropic)

  • Ayudan a redactar, resumir o editar documentos directamente.
  • Útiles como asistentes virtuales generales para tareas ofimáticas.

Otter.ai y Fireflies.ai

  • Transcripción automática de reuniones con IA.
  • Extracción de puntos clave y tareas.
hombre trabajando con ordenador con inteligencia artificial

Casos de uso reales en empresas

Ya te hablamos de cómo empezar a usar la IA en el trabajo cotidiano, pero puedes ir un paso más allá. Hay diversas soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial en las empresas, te contamos algunas:

Redacción de propuestas y contratos legales

Una empresa consultora puede ahorrar hasta un 70% del tiempo que dedicaba a redactar propuestas al usar Microsoft Word con Copilot. El sistema aprende del lenguaje y estructuras utilizadas previamente.

Análisis de ventas con Excel IA

Una cadena de tiendas minoristas automatiza sus informes semanales de ventas mediante Excel con IA. La herramienta detecta automáticamente productos con bajo rendimiento y sugiere promociones específicas.

Gestión del conocimiento interno con Notion AI

Una startup tecnológica organiza su base de conocimientos y documentación técnica con Notion AI. Los nuevos empleados pueden consultar dudas en lenguaje natural y recibir respuestas instantáneas gracias al entrenamiento de la IA con la documentación de la empresa.

Desafíos y precauciones en la adopción de IA ofimática

Aunque las ventajas son muchas, hay que considerar algunos aspectos clave:

Privacidad y seguridad de datos

Es fundamental revisar los acuerdos de privacidad de los proveedores de IA. Herramientas como Microsoft 365 y Google Workspace ya cumplen con normativas como el RGPD, pero siempre se debe validar cómo se almacenan y procesan los datos sensibles.

Curva de aprendizaje

Aunque muchas herramientas son intuitivas, integrar nuevas formas de trabajar puede generar resistencia interna. La formación y la comunicación interna son esenciales.

Dependencia excesiva

Delegar totalmente en la IA sin revisión humana puede generar errores o decisiones inapropiadas. La IA debe ser una herramienta de apoyo, no un sustituto total.

Recomendaciones para implementar soluciones de ofimática con IA en tu empresa

1. Evalúa las necesidades reales: No todas las empresas necesitan todas las funciones. Identifica áreas repetitivas o que consumen mucho tiempo.

2. Comienza con pruebas piloto: Activa funciones de IA en algunos equipos clave y mide los resultados.

3. Capacita a tu equipo: Ofrece formación sencilla pero efectiva. Muchas plataformas ya ofrecen tutoriales integrados.

4. Establece una política de uso: Define pautas claras sobre el uso responsable, la verificación de contenidos generados y la gestión de datos.

5. Mide y ajusta: Evalúa constantemente la productividad, calidad de trabajo y percepción del equipo.

Conclusión

La ofimática con Inteligencia Artificial no es una moda pasajera, sino un cambio profundo en la manera de trabajar. Desde redactar informes, analizar datos o preparar presentaciones, hasta colaborar en tiempo real con asistentes inteligentes, la IA está elevando el nivel de productividad y eficiencia en las empresas.

Adoptarla con criterio, formación y enfoque estratégico puede marcar una gran diferencia en la competitividad de cualquier organización. La transformación ya está en marcha… la pregunta es: ¿Está tu empresa lista para aprovecharla?

Teletrabajo y productividad: ¿una relación beneficiosa?

Teletrabajo y productividad: ¿una relación beneficiosa?

Antes de la pandemia de 2020 el porcentaje de empleados que teletrabajaban más de la mitad de los días no llegaba al 5% en España, y actualmente está en el 14,6%, según el INE. Aunque los beneficios para la satisfacción del trabajador, la conciliación e incluso la sociedad son claros, no lo es tanto que hay una mejoría de la productividad. Hay un cierto desencuentro entre empleadores y empleados a la hora de evaluar una relación causa-efecto entre teletrabajo y productividad. En esta publicación, trataremos de ahondar en esta relación.

CONTENIDOS

Los beneficios del teletrabajo

Estudios a favor y en contra de la productividad del teletrabajo

Conclusiones

Los beneficios del teletrabajo

El teletrabajo tiene beneficios sociales. Las oficinas se pueden dedicar a otros usos como la vivienda, cuya adquisición en el centro de las ciudades se ha vuelto prohibitiva; y también ha reducido el tráfico en un 10% en EEUU y Europa.

Por otra parte, si les preguntamos a los empleados los beneficios en calidad de vida y bienestar del teletrabajo, la calificaban en un 8.1 su satisfacción con el trabajo frente a un 7.42 en los valores de referencia de todos los trabajadores. Los datos proceden de un estudio de 2016 de Tiny Pulse realizado con una muestra de 509 teletrabajadores, comparando sus resultados con datos de referencia extraídos a partir de más de 200.000 empleados de todos los sectores. Sin embargo, ya ese estudio señalaba que la relación entre empleados se resentía algo en el teletrabajo valorándose con un 7.88, frente a un 8.48 en los valores de referencia generales.

Fuente: What leaders want to know about remote work, de Tiny Pulse

El economista Nicholas Bloom de la Universidad de Stanford es uno de los que más han cuantificado la mejoría en la calidad de vida que genera el teletrabajo. Para ilustrar esto con cifras, este economista atribuye al teletrabajo el aumento del 2% de empleo femenino en edad productiva respecto al masculino. También atribuye la misma causa a que las encuestas en Estados Unidos indiquen que una pareja puede optar por tener entre 0,3 y 0,5 hijos más por pareja cuando ambos trabajan desde casa un día o más a la semana. Siguiendo análisis de otros investigadores como Daniel Kahneman, considera además que el momento más odiado del día para los trabajadores el de desplazamiento al trabajo, por encima del propio trabajo.

Estudios a favor y en contra de la productividad del teletrabajo

Un estudio liderado por el propio Nicholas Bloom y publicado en Harvard Business Review  en 2015 mostró que el teletrabajo aumentó la productividad de los  trabajadores en un 13%. Los comentarios más recientes del propio Nicholas Bloom van en la línea de afirmar que las ganancias y las pérdidas del teletrabajo cara a la productividad, se anulan entre sí a nivel microeconómico, pero sale ganando el teletrabajo a nivel macroeconómico, por los beneficios mencionados en el apartado anterior.

El informe Workmeter de 2023, basado en 46.295 registros diarios, muestra que el teletrabajo mejora la concentración, aunque no cuantifica el incremento de la productividad. Según dicho informe, los supervisores observaron un aumento de concentración del 83% en comparación con el 65% en la oficina

Según un estudio reciente de Arcano Partners y  la  consultora inmobiliaria CBRE, la asistencia media a la oficina se ha situado en un 60% de la semana, equivalente a tres días a la semana. Pues bien, según Ignacio de la Torre: “La investigación académica más reciente ha mostrado que el trabajo híbrido reduce la generación de ideas innovadoras. Con diferentes formas de comunicación entre los empleados, se pierde coherencia y conexiones espontáneas y se generan menos ideas. La creatividad y la innovación, a su vez, son la antesala del crecimiento de la productividad”. Esto hace  concluir al economista que optar por el teletrabajo supone un 10% menos de productividad que la oficina, una conclusión opuesta a la del estudio anteriormente citado. A los puntos mencionados habría que sumar la desvinculación con la empresa y las dificultades para el trabajo en equipo, las relaciones entre empleados o con sus directivos.

Según una encuesta de Page Personnel, los empleados hacen una valoración subjetiva de su productividad teletrabajando superior  a la que hacen las empresas.  Un 58% de los trabajadores están de acuerdo en que trabajar en remoto les haría ser más productivos. Sin embargo, un 36% de los directivos creen lo contrario (que la productividad disminuye con el teletrabajo). Entre los empleados, un 89% considera que se concentra mejor y un 81% que puede organizar mejor su tiempo.  La misma encuesta sí delimita algunos ámbitos en los que tanto empleados como directivos creen que el teletrabajo es beneficioso. Entre estos está la salud mental (77-78% de ambos colectivos), el equilibrio vida personal-vida profesional (en torno al 93-94% de ambos colectivos) y la gestión del tiempo (94% de los directivos y 81% de los empleados).

TELETRABAJO y productividad 2

Conclusiones

No parece estar claro del todo si el teletrabajo mejora la productividad. No hay un sí rotundo ni un no rotundo respeto a la influencia beneficiosa del teletrabajo en la productividad.

Sin embargo, sí está claro que aumenta el bienestar de los empleados -las tasas de los que lo prefieren están en torno al 90% en los distintos estudios-, por lo que las empresas que quieran cuidar a sus empleados deberían fomentarlo.

Para que el teletrabajo no redunde en una menor productividad, sino al contrario,  la mayoría de los estudios consideran que hay que desarrollar determinadas estrategias. Entre ellas:

  • Desarrollar tecnología para el trabajo a distancia, con herramientas como Zoom, Teams, Slack o similares.
  • Aumentar la eficacia de las reuniones virtuales, para que no se resienta la comunicación dentro del equipo y con el jefe de equipo.
  • Fomentar entre los empleados habilidades de comunicación e inteligencia emocional.
  • Fomentar entre los empleados los hábitos de organización del trabajo: establecer límites entre el trabajo y la vida personal, evitar dilatar tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado.
  • Transmitir adecuadamente las metas de la organización y los objetivos que se esperan de los empleados.
  • Utilizar herramientas digitales para medir la productividad de los empleados, con independencia de que trabajen en la oficina o teletrabajen.

Todo parece depender de las medidas que se adopten en la empresa y del departamento de Recursos Humanos, que deben trabajar para lograr que la productividad acompañe al aumento del bienestar que los empleados reseñan al teletrabajar. De este modo se evitará un resultado indeseado: una menor productividad porque los empleados no teletrabajan adecuadamente.