En esta ocasión te hablamos de Apps para llevar tu negocio más fácilmente, con tan solo un dispositivo móvil (ya sea tablet o smartphone). Las dos primeras, como es lógico en este blog, son de la casa, pero también nos queremos abrir a recomendaros aplicaciones de otros fabricantes que nos han resultado interesantes.

Gextor Next: facturación para autónomos en la nube

Por supuesto, empezamos con nuestro software en la nube estrella para autónomos y emprendedores. Si es tu caso, Gextor Next es un programa pensado para tus necesidades gestoras y fiscales. Gextor Next funciona sobre cualquier dispositivo móvil y también sobre cualquier ordenador de sobremesa. Con él puedes llevar tus presupuestos, facturas y cobros al día, tanto de clientes como de proveedores, de manera ilimitada. Al mismo tiempo, puedes llevar un adecuado control de tu tesorería, e ir completando la información fiscal necesaria para presentar tus impuestos. Gextor Next cuenta también con la generación automática de libros de registro y de los impuestos a los que está obligado un autónomo.

Puedes darte de alta de manera gratuita durante un mes en el siguiente enlace.

Gextor Mobile Almacén: una App para llevar el inventario

Es la App indicada  para gestión de inventario físico. Gextor Pedidos Mobile surgió para dar solución a las necesidades de inventario, pero se ha ido ampliando para poder generar pedidos, albaranes y facturas desde el móvil. Con ella es posible verificar y hacer conteo de inventario mediante móvil. Permite la introducción manual o por código de barras, por lo que es muy cómoda para realizar inventarios con agilidad. Está perfectamente sincronizada con Gextor Gestión Comercial, por lo que no es necesario realizar ninguna operación de exportación o importación.

Puedes ver más información en el siguiente enlace.

Trello: una App para organizar tu negocio

Es una App de planificación y organización del trabajo, aunque cuenta también con una aplicación de escritorio. Básicamente funciona con tableros de proyectos, que puedes organizar por personas o equipos. Mediante este tablero asignas tareas a los miembros de tu equipo, realizas seguimiento o fijas un calendario de realización. Trello puede interactuar con Dropbox, OneDrive y Google Drive para adjuntar documentos, y crear entornos de trabajo colaborativos. Una de sus ventajas, fundamental en cualquier aplicación en la nube, es que utilizan sistemas similares a los de los bancos para enviar la información, y copias de seguridad cifrada.

Es una aplicación gratuita y puedes darte de alta aquí.

Mile IQ: una App para registrar tus kilómetros

Es una App disponible tanto en Google Play como en App Store, por tanto funciona tanto con Android como con iOS. Fue creada por el emprendedor Dan Bomze  en 2013, pero desde 2015 forma parte de Microsoft, tras su adquisición por esta compañía. Permite realizar un rastreo de los kilómetros que realizas a diario. Solo tienes que elegir al final del viaje si ha sido un viaje personal o de trabajo y la App se encarga del resto.  Calcula automáticamente todos los trayectos, el destino y los kilómetros de distancia. Dado que los gastos de desplazamiento son deducibles, un control exhaustivo de los kilómetros realizados te supone importantes ventajas fiscales.

Mile IQ ofrece distintos planes de precios, y puedes darte de alta aquí.

Waze: una App para orientarte en carretera

Si trabajas bastante al volante, esta App te facilitará la vida bastante. Waze Ltd. Fue creada en 2008 por un grupo de emprendedores, pero en 2013 fue adquirida por Google. Al contrario que otras Apps de movilidad, los propios usuarios o wazers ayudan a mantener la App mediante un sistema de colaboración abierta. Waze cuenta con indicaciones habladas, reportes de tráfico y de precios de gasolina en tiempo real y actualizaciones regulares y gratuitas de mapas. También permite evitar peajes y avisar de las localizaciones de radares fijos y cámaras de seguridad. Waze es multi-idioma y tiene integrada la búsqueda de destino gracias a la tecnología de Google, y puede utilizar otras aplicaciones para integrar destinos.

Puedes descargarte la aplicación gratuitamente en App Store o Google Play.

Con estas Apps para llevar tu negocio desde el móvil, tu eficiencia se multiplicará, y redundará en menores costes y más ingresos.

¿No es lo que queremos todos? 🙂

Hasta ahora, sabíamos cuál era la documentación necesaria para comenzar con un negocio, pero no está tan clara la tramitación legal cuando se trata de un negocio digital. Sin embargo, cada vez hay más tiendas online. El gasto por consumidor en Europa en negocios online alcanza ya los 1.460 euros anuales de media. Cada vez es más necesario saber cuál es la  documentación para un negocio digital.

Documentación para un negocio digital obligatoria

El primer paso si decides tener un negocio  online es darse de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, mediante el modelo 036 o 037. La actividad a desarrollar dentro del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) es la misma para tienda física u online.

Es obvio que no será necesaria una licencia de apertura y actividad como las que conceden los ayuntamientos en las tiendas físicas, pero sí es necesario pagar los impuestos principales. El IRPF y el IVA, salvo que la empresa esté exento de él; y el Impuesto de Sociedades, si el negocio se constituye en sociedad.

Los comerciantes de venta al por menor autónomos que no realicen transformaciones están sujetos al recargo de equivalencia, un régimen especial dentro del IVA. Para el tipo general del 21% es del 5,2%; para el reducido del 10% es del 1,4% y para el superreducido del 4%, del 0,5%. Este régimen supone que el comerciante no está obligado a presentar el IVA trimestral ni el anual. Tampoco está obligado a a emitir facturas de venta, salvo que el cliente lo pida.

Si además se vende dentro del ámbito de la UE, hay que inscribirse en el ROI, o Registro de Operadores Intracomunitarios. Es también preciso darse de alta en la Tesorería General de la Seguridad Social para la obtención de un número, y , si se es autónomo, en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

Con estos requisitos habrías cumplido con la documentación para un negocio digital, pero aún hay normativa que debes cumplir.

Regulación obligatoria en un negocio digital

Dado que la compraventa se realiza en Internet, hay que cumplir con la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI). En el sitio web, debe incluirse el Aviso Legal, que es el documento que identifica al propietario con su nombre, dirección, NIF/CIF y correo electrónico.

Además, debe ofrecerse algún sistema para posibles reclamaciones o consultas. Desde que entró en vigor la normativa del RGPD (25 de Mayo de 2018) es preciso publicar la información básica sobre la empresa en los formularios. Es decir, quién es el responsable del fichero de datos personales, la finalidad de la obtención, la legitimación para obtenerlos, los destinatarios  de los mismos y los derechos de la persona que facilita sus datos, así como cumplir con todas las obligaciones del RGPD y de la LOPDGDD.

Por último, un negocio online debe adaptarse a la Ley de Ordenación del Comercio  Minorista y a la ley de Condiciones Generales de Contratación.

En definitiva, aparte de darte de alta en Hacienda y la Seguridad Social, deberás estar especialmente pendiente de tus obligaciones fiscales. Y también deberás estarlo de aquellas a las que te obligan las leyes del comercio y de la protección de datos. Sin embargo, tras unos meses de actividad, verás que no es tan difícil. El recargo de equivalencia te facilita las cosas para el IVA, y el grueso de la documentación la tendrás lista antes de empezar la actividad. Después, ya solo es cuestión de facturar lo más posible y mantenerte dentro de la legalidad.

Gextor Next

En Extra Software, hemos creado un programa especialmente diseñado para las necesidades gestoras y fiscales de los autónomos. Gextor Next te facilitará mucho la gestión diaria.  Date de alta gratuitamente en Gextor Next y conoce el programa de facturación y contabilidad para autónomos pensado para los emprendedores españoles.