En el actual y acelerado entorno empresarial, la gestión de proyectos se ha convertido en un componente fundamental para que las organizaciones garanticen el éxito. Una gestión eficaz de proyectos implica planificar, organizar y gestionar recursos para alcanzar objetivos específicos dentro de un plazo definido. Sin embargo, gestionar proyectos de forma manual puede resultar complicado, consumir mucho tiempo y dar lugar a errores. Las herramientas para gestión de proyectos han surgido como una solución a estos desafíos, ofreciendo una amplia gama de características y funcionalidades.

CONTENIDOS

¿Qué son las herramientas para gestión de proyectos?

1. Wrike

2. Asana

3. Monday

4. Adobe Workfront

5. Microsoft Project

6. Basecamp

7. Trello

¿Qué son las herramientas para gestión de proyectos?

El término «herramientas para gestión de proyectos» suele referirse al software de gestión de proyectos que se puede comprar o bien utilizar de forma gratuita en línea. Sabemos de la importancia de las técnicas de productividad para mejorar resultados, pero aquí hablamos de  herramientas de gestión para proyecto,  diseñadas especialmente para ayudar a una persona o equipo a gestionar sus proyectos y tareas de forma eficaz.

En este post, analizaremos en profundidad 7 excelentes herramientas, explorando qué son, los diferentes tipos disponibles y sus beneficios. Además, ofreceremos información sobre cómo elegir la herramienta adecuada para su empresa y consejos para aprovechar al máximo sus proyectos.

1. Wrike

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo galardonada, utilizada por más de 20.000 empresas y 2,4 millones de personas en más de 140 países. Con un conjunto de herramientas para todos, desde gerentes de proyectos hasta jefes de marketing, Wrike es una de las principales opciones para equipos, departamentos y organizaciones en todos los sectores y campos.

Pros y contras

Wrike está repleto de una gama inigualable de funciones, que incluyen funciones integradas de planificación de recursos, seguimiento del tiempo y presupuestos que ayudan a los equipos modernos a hacer más con menos. Durante mucho tiempo ha sido pionero en los beneficios de la automatización y la IA, ayudando a los clientes a ahorrar tiempo y recursos, así como a predecir los riesgos del proyecto, generar informes expansivos y priorizar automáticamente.

Puede haber una curva de aprendizaje para aprovechar al máximo las capas superiores de funciones y capacidades de la plataforma. Sin embargo, la mayoría de los clientes sienten que vale la pena la inversión en términos de tiempo, ya que estas funciones más matizadas y complejas permiten a las empresas escalar y crecer exponencialmente, desde la misma plataforma.

Características principales

Gestión de tareas mediante tablero Kanban: accede a un panel de gestión de tareas en tiempo real para una colaboración rápida y sencilla. El tablero Kanban iluminará tu flujo de trabajo y hará que todo el progreso sea transparente. También puedes conectar actualizaciones en tiempo real para cada tarjeta individual.

Gráficos de Gantt personalizables: una de las funciones más populares de Wrike, el diagrama de Gantt te ayuda a visualizar tus fechas de vencimiento y monitorear el progreso del proyecto en tiempo real. Aleja la imagen para obtener una descripción general amplia del progreso de tus proyectos o acércala para poder administrar mejor las cargas de trabajo del equipo.

Análisis en tiempo real: es más importante que nunca que las organizaciones analicen su estado de salud de manera continua, lo que les permite cambiar rápidamente cuando sea necesario. Los potentes análisis de Wrike brindan información valiosa sobre el rendimiento de toda la empresa. Emite informes en tiempo real en segundos.

Integraciones

Wrike tiene más de 400 integraciones de aplicaciones para que los clientes puedan moverse sin problemas entre la plataforma y sus otras aplicaciones favoritas, como Google Drive, Google Calendar, Slack y más. También ofrece integraciones integradas de Adobe CC y DAM, para que los usuarios puedan crear, editar y publicar directamente desde Wrike.

2. Asana

Asana es una de las herramientas para gestión de proyectos más populares. Creada para empresas de distintos tamaños, esta herramienta multifacética combina almacenamiento de archivos, hojas de ruta de proyectos, paneles de control y más en una interfaz atractiva.

Pros y contras

Asana es una plataforma de gestión de proyectos “todo en uno” que ofrece varias funciones de organización del trabajo, herramientas de gestión de recursos y una interfaz atractiva.

Sin embargo, carece de capacidades avanzadas de revisión, así como de la capacidad de configurar fácilmente una gobernanza sólida en toda la cuenta. Los usuarios con proyectos complejos pueden encontrar que la plataforma tiene dificultades para satisfacer sus necesidades.

Características principales

Workflow Builder: la función Workflow Builder de Asana es una herramienta visual que permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados y conectar a los miembros del equipo.

Objetivos estratégicos: con objetivos estratégicos en Asana, los gerentes de proyectos pueden proporcionar orientación a los equipos y establecer métricas para realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del camino.

Diagramas de Gantt: estas son una de las formas más atractivas de ver los recursos, los plazos y el progreso general del trabajo.

Integraciones

Asana cuenta con más de 200 integraciones de aplicaciones para que los clientes puedan seguir usando sus aplicaciones favoritas, como Google Drive, Google Calendar, Slack y más.

3. Monday

Monday es una opción popular de herramientas para gestión de proyectos que incluye varias plantillas y herramientas para optimizar las operaciones y ayudar a sus equipos a trabajar para alcanzar niveles más altos de productividad. El software muestra mucha información para los equipos, pero los datos clave pueden pasarse por alto en largas cadenas de eventos.

Pros y contras

Monday es una herramienta de gestión ideal para gerentes de proyectos porque tiene una experiencia de usuario fácil de usar y un conjunto completo de funciones de gestión de proyectos que incluyen automatizaciones, paneles personalizables y una biblioteca de plantillas.

Sin embargo, la visualización similar a una hoja de cálculo puede volverse bastante desordenada, con información importante en riesgo de pasarse por alto. Tampoco tiene funciones de revisión nativas ni análisis lo suficientemente avanzados para muchas organizaciones complejas.

Características principales

Paneles personalizados: Monday.com permite a los usuarios crear paneles personalizados y ver la información del proyecto desde diferentes ángulos. Con estos paneles, los gerentes de proyectos y los líderes de equipo pueden evaluar el progreso de un vistazo en función de los datos en tiempo real de los cronogramas y la información presupuestaria.

Automatizaciones: Monday.com ofrece potentes funciones de automatización para agilizar los procesos de trabajo. Las tareas se pueden configurar con recordatorios automáticos cerca de las fechas de vencimiento, y los líderes de equipo pueden crear escenarios del tipo «si esto, entonces aquello» para acelerar el progreso.

Plantillas prediseñadas: los usuarios pueden aprovechar la biblioteca de Monday.com de 100 plantillas diferentes para iniciar proyectos rápidamente, garantizar la uniformidad y los altos estándares en toda la organización, y crear procesos repetibles para tareas comunes.

Integraciones

Monday.com tiene menos integraciones que otros competidores, sin embargo, se sincroniza con las aplicaciones más utilizadas, incluyendo Google, Slack, Salesforce y más.

4. Adobe Workfront

Adobe Workfront es la herramienta para gestión de proyectos preferida por los equipos de marketing. Sin embargo, cuenta con una amplia variedad de funciones que justifican su precio relativamente elevado. Esto es particularmente cierto en el caso de organizaciones de tamaño empresarial que necesitan capacidades más complejas.

Ventajas y desventajas

Adobe Workfront, que incluye todas las funciones de gestión de proyectos principales que necesitaría un equipo promedio, ofrece diagramas de Gantt, funciones de generación de informes y paneles avanzados, así como las sólidas capacidades de gestión de activos y pruebas que se esperan de un producto de Adobe.

Sin embargo, algunos usuarios informan que la última experiencia de usuario no está cumpliendo con la facilidad de uso y la colaboración mejorada. Esto puede generar una adopción limitada entre los nuevos usuarios, que podrían optar por las herramientas existentes. Además, su función DAM tiene errores, lo que puede provocar un retraso en la publicación.

Características clave

Planificador de escenarios: el Planificador de escenarios de Workfront es una buena herramienta para ayudar a predecir y prepararse para diversas situaciones. Puede crear escenarios y ejecutar resultados para evaluar posibles respuestas.

Establecimiento de objetivos estratégicos: esta función ayuda a los equipos a establecer objetivos claros y mensurables que deben cumplir. Esto ayuda a garantizar la alineación a medida que avanza el trabajo.

Paneles detallados: mantenga el control con paneles que permiten un acceso instantáneo al flujo de trabajo de la organización o el equipo. Realice un seguimiento de los objetivos generales o de los proyectos individuales fácilmente.

Integraciones

Adobe Workfront forma parte del reconocido y respetado grupo Adobe. Esto significa que facilita una integración perfecta con la mayoría de sus plataformas hermanas, incluida Creative Cloud. Sin embargo, ofrece una cantidad muy limitada de integraciones de terceros.

5. Microsoft Project

Microsoft Project es parte de la marca Microsoft, en la que confían millones de personas en todo el mundo. Fue diseñado para combinar muchas de las funciones de gestión de proyectos de otras marcas hermanas en una sola plataforma. Es reconocido por su gran desempeño en proyectos individuales, aunque no es tan popular cuando se trata de múltiples proyectos en curso.

Pros y contras

Microsoft Project ofrece un conjunto sólido de herramientas para equipos modernos, incluidos diagramas de Gantt, vistas de cuadrícula y tableros, así como varias funciones de gestión de recursos que ayudan a administrar tareas y equipos.

Microsoft Project funciona mejor junto con otros productos de Microsoft, como Outlook, Teams y SharePoint, para colaborar y trabajar de manera multifuncional de manera adecuada. Esto puede resultar frustrante para las personas que buscan una solución de plataforma única todo en uno.

Características principales

Paneles interactivos: requiere una integración con Power BI, pero la capacidad de ver el estado general del proyecto y el progreso individual rápidamente con paneles interactivos es una ventaja.

Vista de cronograma de Gantt: busque fechas de vencimiento próximas, obstáculos o progreso con la siempre popular vista de Gantt.

Seguimiento de presupuesto: aunque solo está optimizada para proyectos individuales, esta práctica función le permite mantener el control de los gastos, respetando el presupuesto y los plazos.

Integraciones

Como es de esperar, Microsoft Project es muy potente en cuanto a integraciones con otras partes del ecosistema de Microsoft, pero no tanto con otras aplicaciones de terceros. Sin embargo, permite conexiones con Slack, Google Calendar, Outlook, HubSpot y más.

6. Basecamp

Basecamp es una herramienta para gestión de proyectos fácil de usar, especialmente beneficiosa para equipos pequeños que buscan funciones de gestión de proyectos que incluyan funciones de programación, colaboración y supervisión.

Pros y contras

Basecamp es una opción muy sencilla, con precios que se basan en los requisitos, no en los usuarios, lo que atraerá a algunos equipos más pequeños o empresas en crecimiento. Debido a su simplicidad, también es relativamente fácil de navegar y aprender, por lo que tiene una curva de aprendizaje corta.

A escala, Basecamp puede carecer de las funciones más complejas necesarias para la colaboración multifuncional entre equipos en crecimiento. Si bien tiene una función de «Alineación», hay formas limitadas de ver el trabajo, a diferencia de otros productos con diagramas de Gantt personalizables, tableros Kanban, vistas de tabla y más.

Características principales

Listas de tareas pendientes: visualice sus cargas de trabajo rápidamente y divida proyectos complejos con una lista de tareas pendientes para cada proyecto, completa con notas y archivos adjuntos separados.

Tableros de mensajes: manténgase en comunicación constante en tableros dedicados, lo que ayuda a los equipos a trabajar juntos para avanzar en un proyecto en particular.

Programación de proyectos: esta función ayuda a los usuarios a asegurarse de que no se pierdan los plazos clave. Cree fechas de vencimiento, realice un seguimiento del progreso, detecte obstáculos e integre con calendarios para mantenerse actualizado.

Integraciones

Si bien no ofrece una gama tan amplia como otras soluciones de software disponibles, Basecamp permite integraciones con muchas aplicaciones de terceros que tienen capacidades adicionales de desarrollo de software, gestión de proyectos y generación de informes.

7. Trello

Trello es una de las primeras herramientas para gestión de proyectos basadas en Kanban y una de las más utilizadas en España. Aún permite una visualización simple de proyectos y una gestión eficaz de tareas de arrastrar y soltar. Es un software familiar y fácil de utilizar para muchas personas, que permite compartir y colaborar fácilmente, incluso entre usuarios externos.

Ventajas y desventajas

Trello hace que la gestión de tareas sea casi divertida, con tableros atractivos y una interfaz fácil de usar que lo hacen excelente para optimizar la productividad en equipo.

Sin embargo, es limitado en términos de funciones de gestión de proyectos y carteras para toda la organización, por lo que, si necesita crear estrategias o planificar desde un nivel superior, es posible que le convenga una opción de software de gestión de proyectos más completa.

Características principales

Tableros Kanban: Trello es una de las herramientas de tableros Kanban más conocidas, con una interfaz atractiva y una sencilla funcionalidad de arrastrar y soltar.

Tarjetas personalizadas: personalice las tarjetas de tareas con fechas de vencimiento, comentarios y más para asegurarse de que todos los miembros del equipo puedan ver lo que se necesita rápidamente.

Automatización del flujo de trabajo: cree flujos automatizados entre tarjetas que ayuden a agilizar la entrada y acelerar la entrega.

Integraciones

Trello cuenta con más de 200 integraciones listas para usar con Google, Slack y otras de las herramientas de gestión del trabajo muy utilizadas.

Nómadas digitales, knowmads, teletrabajadores internacionales,… Son distintas maneras de llamar a profesionales del conocimiento, con habilidades digitales, que pueden realizar su trabajo desde cualquier lugar, sin estar ligados a una oficina, empresa o país. Entre los destinos preferidos para llevar a cabo su actividad están EE.UU., España, Tailandia, Alemania, Reino Unido o México. Te contamos qué ventajas tienen y por qué eligen trabajan tan a menudo los nómadas digitales en España, entre otros países.

¿Qué son los nómadas digitales?

Nómada digital es un término acuñador por Tsugio Makimoto y David Manners en su libro de 1997 Digital Nomad, mientras que knowmad (nómada del conocimiento) fue inventado por el psicológo John Moravec en 2013 en su libro Knowmad Society y fue popularizado en España desde 2015 por Raquel Roca.  En cualquier caso, ambos términos describen situaciones parecidas.

Por una parte, aportan valor sobre todo con sus conocimientos, motivo por el cual no están ligados a una actividad física en un lugar concreto. Por otra, utilizan herramientas digitales para teletrabajar. Como consecuencia, son profesionales con flexibilidad  geográfica  (y a menudo horaria) y por tanto se van mudando de lugar en lugar, sin establecerse a largo plazo en un lugar concreto. Unos están semanas y otros meses, o incluso años, en cada destino, dependiendo del propio destino y de sus intereses e inquietudes.

Si bien el término knowmad describe una misma realidad a nivel externo (profesionales que cambian de proyecto y de lugar de trabajo, aportando valor con sus conocimientos y habilidades, sobre todo digitales), aporta una serie de características internas que tienen o deben tener. Por una parte, son profesionales creativos, generadores de ideas, innovadores y adaptables. Por otra, su concepto de trabajo va ligado a un oficio que les gusta o un interés que tienen.  Su relación con el conocimiento es de ida y vuelta, están interesados en el aprendizaje permanente, pero también en compartirlo. Por último, son capaces de crear redes y de integrarse en diferentes equipos de trabajo, son adaptables tanto a los proyectos como a las personas. Como remate, habría que decir que John Moravec no incluyó la edad como un factor determinante, habiendo knowmads de diferentes edades.

Había  aproximadamente unos 35 millones de nómadas digitales en 2023 según datos de Think Remote, y el 69% de ellos querían seguir siéndolo  los siguientes dos años (en aumento respecto a años anteriores). Según este medio, en 2022  los milennials eran predominantes (44%), pero también hay generación X (23%), Z (21%) y Baby Boomers (12%).

Fuente: Nomadlist.com

Por otra  parte, según Nomadlist.com hay un 14% que han visitado  EE.UU. España y Tailandia, por su parte, han sido visitados cada uno por el 5% de estos profesionales digitales. En tercer lugar, estarían Reino Unido, Alemania y México, con un 4%. de visitantes internacionales, seguidos de Francia, Italia y Portugal (3%). Como vemos, España es uno de los países preferidos.

El Digital Nomad Visad Index es un indicador que clasifica a los mejores países para los nómadas digitales y España está a la cabeza.

Nómadas digitales en España

¿Por qué España es uno de los lugares favoritos para los nómadas digitales?

1. Clima privilegiado

El mismo motivo por el que lo eligen los turistas: su privilegiado clima. Sin que se den fenómenos meteorológicos extremos, como otras regiones del mundo, en España el tiempo es en general cálido y hay muchos lugares en los que además se puede trabajar junto al mar, al ser una península.

2. Coste de vida asequible

Al contrario que otros países europeos, el coste de vida en España es asequible. Dado que los nómadas digitales no necesitan vivir en lugares con mucho empleo, pero con coste del alquiler es muy alto -grandes urbes como Madrid y Barcelona-, hay ciudades de tamaño mediano, como Palma de Mallorca, Las Palmas de Gran Canaria, Castellón, Valencia, Sevilla o Cádiz, que ofrecen unos precios de alquiler más asequibles -quizá con la excepción de Mallorca- y son igualmente confortables. El coste de vida según el Digital Nomad Visad Index es de 674€.

3. Visado accesible y facilidades fiscales

La nueva Ley de startups facilita el trabajo a distancia de los nómadas digitales, mediante el “visado para teletrabajo de carácter internacional”, que se otorga a aquellos que llegan a España con idea de hacer de ella su sede para el teletrabajo, y que tiene una vigencia de un año. Para ello solo es necesario unos ingresos mínimos de 2160€.  Este visado les permite también declarar sus impuestos mediante el IRNR (Impuesto sobre la Renta para No Residentes). Pasado ese tiempo, se puede pedir una Autorización de residencia para teletrabajo de carácter internacional, que durará otros 3 años. La foto legal favorable se completa con un porcentaje de impuestos de 15% durante los primeros 4 años de residencia, en lugar del 24%  habitual, y un periodo de 6 meses libres de impuestos.

4. Buena disponibilidad de redes

En cuarto lugar, la presencia de la tecnología y las redes 5G es en España es bastante óptima, y esto es algo que los nómadas digitales precisan de manera vital, por lo que no elegirían un país en el que estuvieran sometidos a cortes o restricciones. Con una velocidad de 248,25 MB de media, está entre los países mejores posicionados.

5. Mejor sanidad y más servicios para nómadas digitales

Un factor importante para un nómada digital es si la sanidad del país donde trabaja le cubre de forma suficiente. La puntuación asignada a la sanidad española de 60,9, superior a la de cualquier otro país entre los 20 primeros.

Por otra parte, como cada vez es más gente la que viene a España a teletrabajar, cada vez abundan más los espacios de coworking  (espacio compartido para trabajar) y coliving (alojamiento también compartido) y hay más servicios para los teletrabajadores internacionales.

Ventajas de los nómadas digitales en España

El hecho de contar con una masa de profesionales de este tipo hace que España consiga importantes beneficios.

Por una parte, flexibiliza el mercado del alquiler, dado que en muchas ocasiones este tipo de profesional no permanece demasiado tiempo en un lugar, lo que hace que los alquileres temporales vayan en alza. Aunque hay zonas de ciudades de España que se han quejado por el fenómeno de la gentrificación (aumento de en un barrio de la población extranjera o no procedente del mismo barrio), lo cierto es que el mercado de alquiler se ha revalorizado.

Por otra parte, este tipo de personas aportan conocimiento e innovación, y estas cualidades generan importantes sinergias con los profesionales locales. A veces, muchos negocios han empezado por una colaboración con un profesional que traía de fuera un conocimiento nuevo.

Por último, algunos de ellos pueden decidir establecerse de forma definitiva, y esto es una importante ventaja también para la economía española, porque pueden fundar nuevas empresas, con una dosis importante de innovación, en nuestro país.

En definitiva, por varios motivos, es una buena noticia que haya tantos nómadas digitales en España y que sea uno de sus destinos preferidos.

No es de extrañar que la posibilidad de obtener materiales, más allá de los límites de nuestro planeta, provoque una especial fascinación entre científicos y empresas, pues constituye un auténtico desafío para los investigadores, la posibilidad de encontrar una fuente de recursos casi inagotable. Según la NASA, solo uno de los asteroides que orbita en el cinturón entre Marte y Júpiter tiene un valor de aproximadamente 10.000 trillones de dólares derivados de sus reservas en oro, hierro y níquel. Hoy te hablamos de la minería espacial, una industria millonaria del futuro.

CONTENIDOS

¿En qué punto se encuentra actualmente la minería espacial?

¿Qué tecnología hace falta desarrollar?

La explotación de la Luna

Los beneficios medioambientales de la minería espacial

¿De quién es el espacio?

La minería espacial es la explotación de los recursos minerales de los cuerpos menores que orbitan alrededor de la Tierra, como son la Luna y los asteroides. No obstante, y según vaya avanzando la ciencia, podrán incluirse también otros astros más lejanos, como cometas o satélites de planetas.

¿En qué punto se encuentra actualmente la minería espacial?

Actualmente, este sector se encuentra todavía en un nivel incipiente, centrándose en el sondeo, la prospección y la caracterización de los cuerpos, tratando de identificar aquellos que podrían resultar más interesantes por contener metales raros, preciosos y escasos en nuestro planeta. De esta forma, se están sentando las bases para la actividad minera posterior.
En cuanto a los plazos en los que se iniciaran las actividades mineras, todavía nadie se atreve a poner una fecha, aunque, por complejidad y coste, no será algo inmediato. Los expertos calculan entre 5 y 10 años, lo cual significa que sucederá a medio plazo, cuando esta actividad resulte rentable, entonces se empezaran a explotar los asteroides y los recursos de La Luna.

¿Qué tecnología hace falta desarrollar?

El mayor escollo con el que la minería espacial se encuentra en este momento es que todavía existe un insuficiente desarrollo tecnológico. Sobre todo, en lo relacionado con vencer la fuerza de la gravedad para regresar a la Tierra, una vez que se haya aterrizado en un asteroide. Hasta ahora, las misiones han podido tomar muestras, pero no han llegado a posarse en los cuerpos en el espacio. Normalmente, se emite un chorro de aire y recogen el polvillo y las gotitas que salen despedidas del asteroide. Orbitar sobre estos cuerpos es más o menos fácil, pero aterrizar en ellos y despegar de nuevo resulta muy complicado.

Además, lanzar un kilo de peso desde la Tierra al espacio tiene un coste muy elevado, así que si hubiera que mandar pesadas máquinas, capaces de extraer enormes recursos para hacer explotaciones intensivas, sería un problema. Ya se ha planteado incluso enviar impresoras 3D para construir “in situ” herramientas.

Existe un interés muy alto por parte de la industria privada en la minera espacial. Aunque el coste resulta multimillonario, en el futuro su rendimiento también lo será. Al desarrollo de estas tecnologías se han lazado agencias espaciales y algunas compañías privadas, que tienen la mirada puesta en aprovechar los recursos casi infinitos de los asteroides. Por ejemplo, existe una demanda, cada vez mayor, de elementos químicos muy concretos, que son muy escasos y sumamente importantes para el sector tecnológico, la industria armamentística, la aeronáutica, la navegación espacial y los satélites artificiales.

La explotación de la Luna

Si bien los asteroides son los objetivos principales de la minería espacial, es factible que la Luna acabe siendo el primer cuerpo extraterrestre que sea explotado. La misión Artemisa de la NASA y otras agencias, tienen como misión volver a llevar al ser humano a este satélite terrestre y, una vez que lo logren, crear un asentamiento allí que facilitaría la extracción de recursos minerales y energía.

Además de minerales interesantes para la industria, la Luna contiene ciertos elementos que no es posible encontrar en la Tierra, como el Tritio o el Helio 3, que podrían convertirse, en el futuro, en una de las principales fuentes de energía verde por medio de la fusión nuclear. La mayor complicación de estos elementos radica en extraerlos, traerlos a la Tierra y que todo el proceso resulte rentable. Si se lograse, sería un gran avance para la Humanidad. Todo el mundo tendría acceso a una energía limpia y barata.

Los beneficios medioambientales de la minería espacial

Además de posibles ventajas energéticas, la minería espacial tiene muchos beneficios medioambientales. Según un estudio de la Universidad de París-Saclay, por cada kilo de platino minado en el espacio, se liberan unos 150 kilos de dióxido de carbono, sin embargo, esta cantidad se dispara a los 40.000 en la Tierra, de lo que puede deducirse que una explotación “fuera del planeta” podría reducir sustancialmente la contaminación. Nos hemos encontrado una fuente en la que los recursos son abundantes y que, si se explota adecuadamente, no provocará ningún daño ecológico en el planeta. No se trata solo de que la minería en el espacio permita obtener materiales que escasean en la Tierra, sino que existen muchos materiales cuya extracción es realmente impactante en el ecosistema. Esta es una de las razones principales por las que se considera que esta actividad tendrá un lugar muy importante en la próxima década.

¿De quién es el espacio?

A pesar de que la minería espacial se convierte en una industria incipiente, ya existe legislación que la regula. En este sector se suele aplicar el artículo 2º del Tratado del Espacio de 1967, que establece la no apropiación nacional del espacio extraterrestre, la Luna y otros cuerpos celestes, aunque no implica la prohibición de la explotación de los recursos naturales. Es decir, lo permite indirectamente porque no lo prohíbe.

Con el desarrollo de la minería espacial han ido floreciendo también otras legislaciones espaciales a nivel nacional. El primero en pronunciarse fue los Estados Unidos, que aprobó en el 2015 “La Ley de Competitividad de Lanzamientos Espaciales Comerciales” (Asteroid Act) que autoriza a sus nacionales para explotar los recursos espaciales. A ellos le siguió en el 2017 Luxemburgo, con una ley que permite lo mismo, no solo a sus ciudadanos sino también a extranjeros con establecimiento permanente. Después, Emiratos Árabes Unidos, en 2020 y Japón, en 2021, aprobaron regulaciones similares.

Actualmente, se espera que otros 10 países firmantes de los Acuerdos Artemisa – tratado internacional en el marco del programa del mismo nombre, que tiene como objetivo la explotación civil con fines pacíficos del espacio- procedan del mismo modo y creen su propia legislación. También, de manera simultánea y para profundizar en esta legislación, se han creado El grupo de trabajo de La Haya sobre gobernanza de recursos espaciales y La Comisión sobre la utilización del espacio terrestre de las Naciones Unidas. Puede que todo esto termine desembocando en un único tratado internacional para todos.

A la espera de un mayor desarrollo tecnológico y de una unificación de la legislación, el sector de la minería espacial mantiene un gran potencial. Es posible que llegue un momento en que la Humanidad dependerá de mirar al espacio para seguir desarrollándose.

Como dueño de una empresa, sabrás lo esencial que es estar enterado de las últimas tendencias tecnológicas. Conocer estas 5 tecnologías y usarlas en el lugar y momento correctos te llevará a tener los niveles de productividad, eficiencia y competitividad más altos del mercado.

CONTENIDO

1. Tecnologías para la colaboración en la nube

2. Tecnologías para la gestión de documentos 

3. Tecnologías para la gestión de inventarios 

4. Tecnologías para la gestión de redes sociales 

5. Tecnologías para la atención al cliente 

¿Cómo elegir la tecnología correcta para tu empresa?

Conclusión 

Además, mediante la tecnología, podrás automatizar tareas y liberar a tu equipo de cargas innecesarias. Al tiempo que contribuyes al bienestar de tus trabajadores, podrás  concentrarte en lo esencial, que es expandir tu negocio infinitamente.

Por tal motivo, compartimos un listado de las 5 tecnologías que debes conocer y aplicar en tu empresa. Sigue leyendo este artículo para saber más sobre las novedades más recientes en esta materia.

1. Tecnologías para la colaboración en la nube

Si todavía no lo has hecho, es hora de promover la colaboración en tu equipo de trabajo mediante tecnologías que operan en la nube.

El software de colaboración en la nube permite a los usuarios trabajar juntos en proyectos, documentos y archivos en tiempo real. Al almacenar los archivos en la nube, los usuarios pueden acceder a ellos desde cualquier lugar y compartirlos con otros fácilmente.

Usualmente, las empresas suelen utilizar este tipo de tecnología porque ofrece una serie de ventajas sobre los métodos tradicionales de colaboración. Por ejemplo, el software de colaboración en la nube suele ser más asequible y más fácil de configurar y utilizar.

De igual forma, brinda una mayor flexibilidad, ya que los usuarios pueden acceder a los archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Además, el software de colaboración en la nube suele venir con una serie de funciones que pueden hacer que el trabajo conjunto en los proyectos sea más eficiente y eficaz.

Estas funciones pueden incluir el intercambio de archivos, el control de versiones, el seguimiento y las notificaciones. Por ello, el software de colaboración en la nube es una opción cada vez más popular para empresas de todos los tamaños.

Por otra parte, el uso de tecnologías para la colaboración en la nube te permitirá ahorrar costes, puesto que la eficiencia y productividad de tu equipo se verán aumentadas.

Plataformas como Dropbox, Google Drive y Microsoft One Drive te ofrecen planes de pago que seguramente se ajustarán a tus necesidades y presupuesto.

Por último, también hay programas ERP en la nube, como Gextor Next, que permiten almacenar toda la información de gestión empresarial de tu empresa en ella.

2. Tecnologías para la gestión de documentos

Típicamente, los softwares de colaboración en la nube te permiten también gestionar documentos. Por ende, son también plataformas de gestión de documentos. Dado que gran parte del trabajo que realizan hoy las empresas es de tipo de digital, notarás cuán importante es contar con un buen sistema de gestión de documentos.

Este tipo de sistemas te ayudarán a organizar y almacenar tus documentos digitales, y también te habilitará la opción de compartirlos con otras personas fácilmente. Del mismo modo que cualquier software de colaboración, con las tecnologías para la gestión de documentos podrás hacer copias de seguridad.

De ahí que Microsoft Share Point, Google Docs y Dropbox Paper te sirvan para promover la colaboración en la gestión de documentos. Adicionalmente, podrás usar tecnologías que te ayudarán con la gestión de documentos en línea y con celeridad.

Si deseas gestionar  facturas o documentos esenciales para las bases de datos de tu empresa, seguramente requerirás un software de OCR. ¿Qué significan las siglas OCR? En inglés, la sigla se interpreta como Optical Character Recognition, lo que en español se traduce como ‘reconocimiento óptico de caracteres’.

Los software OCR analizan la estructura de la imagen de cualquier documento que haya sido escaneado o una imagen. Posteriormente, el mismo sistema divide los elementos en bloques de tablas, imágenes y, esencialmente, palabras y caracteres. Con esto, genera patrones de imagen y se genera un texto que puedes usar.

Mediante los programas de OCR no solo puedes extraer información de texto, sino también otro tipo de datos que son cruciales para tu empresa, como firmas, códigos de barra y fotografías. Además, podrás convertir toda esta información en distintos formatos, como el PDF.

Así, tendrás documentos para gestionar correctamente en tu empresa.

3. Tecnologías para la gestión de inventarios

Si, por ejemplo, tu empresa vende productos, necesitas tener un excelente sistema de gestion de inventario. Generalmente, estos programas te ayudan a hacer un seguimiento de los productos que tienes en el stock. Además, puedes hacerle un rastrearlos y saber cuándo hay que volver a generarlos o pedirlos.

En esencia, son numerosos los beneficios de los sistemas de gestión de inventario, como, Fishbowl Inventory y Zoho Inventory. En primer lugar, te permitirá tener un servicio al cliente de calidad, debido a que conocerás que productos tienes en existencia y puedes vender. Esto minimiza pérdidas y fideliza tus clientes.

Luego, estos software te alertarán sobre productos faltantes en tus almacenes, puesto que generan notificaciones y alarmas. Así sabrás cuando es el momento de abastecer y también vigilar la calidad de tus productos, porque conocerás cuáles están deteriorados y deben ser reemplazados.

Incluso, los programas de gestión de inventarios te servirán para saber cuándo hay incidentes de robo o fraude dentro de tu empresa, puesto que te dejarán hacer un control exhaustivo de lo que has producido, lo que tienes y lo que puedes vender.

4. Tecnologías para la gestión de redes sociales

Las redes sociales son una forma estupenda de conectar con tus clientes y promocionar tus productos y servicios. No obstante, la gestión de todas tus cuentas de redes sociales puede ser un trabajo tedioso de tiempo completo si no cuentas con un buen community manager o un manejo sistemático.

Para manejar eficientemente tus redes sociales, e impulsar tu estrategia de marketing y ventas, podrás usar programas de gestión de redes sociales. Estos programas son herramientas que ayudan a los usuarios a manejar sus cuentas de redes sociales.

Por ejemplo, hay una gran variedad de funciones que ofrecen estos programas, como recursos para programar publicaciones, analizar análisis y gestionar las interacciones con los seguidores.

Las tecnologías para la gestión de redes sociales pueden ser muy útiles para los emprendedores que desean aumentar su número de seguidores en las redes sociales o construir su marca en Internet.

Igualmente, pueden ser un activo valioso para las empresas que necesitan controlar y responder a los comentarios de los clientes en las redes sociales de forma oportuna.

En relación con este tipo de programas, vale la pena mencionar como Buffer, Hootsuite y Sprout social no solo fortalecen la colaboración entre equipos de marketing y ventas sino que también incentivan la generación de leads, las conversiones y la fidelización.

5. Tecnologías para la atención al cliente

Si quieres ofrecer un excelente servicio de atención al cliente, necesitarás contar con la mejor tecnología. Por ejemplo, una buena plataforma de CRM te servirá en todo momento. Pero, ¿qué es un software de CRM?

El software CRM es un tipo de software de gestión de las relaciones con los clientes que ayuda a las empresas a gestionar sus interacciones con los clientes. Puede utilizarse para hacer un seguimiento de todos los aspectos de la relación de un cliente con una empresa, incluidas las ventas, el marketing y el servicio al cliente.

El software CRM puede ser muy beneficioso para las empresas, ya que puede ayudar a mejorar la satisfacción de los clientes, aumentar las ventas e impulsar la eficiencia. Además, una de las funciones más importantes del software CRM es su capacidad para hacer un seguimiento de los datos de los clientes.

Estos datos pueden utilizarse para identificar tendencias y mejorar la forma en que las empresas interactúan con sus clientes. Adicionalmente, los programas de CRM pueden automatizar muchas de las tareas asociadas a la gestión de clientes, liberando tiempo para que los empleados se centren en otras tareas.

En general, el software CRM puede ser una herramienta inestimable para empresas de todos los tamaños. Los programas para gestionar las relaciones con los clientes son cruciales en los planes de expansión estratégica de una empresa, por lo que no debes subestimarlos.

¿Cómo elegir la tecnología correcta para tu empresa?

El mercado ofrece numerosas opciones de tecnología para tu empresa, en cualquier área y para cualquier necesidad. Con toda esta pluralidad en la oferta de la tecnología, puede ser desafiante para ti elegir el programa correcto.

Por tal motivo, te brindamos estos consejos para elegir la tecnología precisa para tu empresa:

• Identifica tu necesidad: ¿requieres una ayuda en el manejo de inventario o redes sociales? ¿qué tipo de operaciones necesitan ser fortalecidas en tu empresa y cómo la tecnología podría ayudarte? Responder a estas preguntas te servirá para elegir el programa adecuado.
• Investiga: con una necesidad ya establecida, puedes emprender la búsqueda y seleccionar las tecnologías más atractivas y útiles para tu.
• Lee las reseñas: estas son las opiniones de los usuarios sobre qué tan útil o funcionar es la tecnología que tienes en mente para tu empresa. Las reviews son oro a la hora de elegir la tecnología correcta.
• Compara calidad y precio: escoge la opción de mayor calidad con el precio más razonable. El mercado puede ofrecerte opciones de tecnologías que pueden ser muy costosas para tu empresa y que no solucionan tus necesidades. De ahí que debas analizar cada opción cuidadosamente.

Conclusión

Todas estas tecnologías pueden ayudar a agilizar tus procesos empresariales y hacerte más eficiente. Sin embargo, es importante seleccionar cuidadosamente la tecnología adecuada para tus necesidades específicas y la cultura de tu empresa.

Tómate el tiempo necesario para investigar qué soluciones están disponibles y cómo pueden implantarse en tu organización.

No tengas miedo de pedir ayuda: la mayoría de los proveedores de tecnología tienen excelentes equipos de atención al cliente que estarán encantados de ayudarte a empezar.

¿Qué tecnología necesitas implantar para mejorar tu proceso empresarial?