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Soluciones de Ofimática con Inteligencia Artificial para Empresas

por Marisin Castelblanco | Empresas Digitales, Inteligencia Artificial, IoT y Realidad Virtual-Aumentada

Vivimos en una era donde la inteligencia artificial (IA) ya no es una promesa futurista, sino una realidad presente en la vida cotidiana y, cada vez más, en el entorno empresarial. La integración de IA en herramientas de ofimática —como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones o gestores de correos— está revolucionando la forma en que trabajamos. Pero ¿qué significa realmente esto para las empresas? ¿Qué soluciones concretas existen? ¿Y cómo pueden mejorar la productividad, eficiencia y toma de decisiones en las organizaciones? En este artículo analizaremos cómo las soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial están remodelando los entornos de trabajo, qué aplicaciones están liderando este cambio y cómo pueden implementarlas las empresas para obtener ventajas competitivas reales.

CONTENIDOS

¿Qué es la ofimática con Inteligencia Artificial?

Beneficios clave de incorporar IA en las herramientas ofimáticas

Principales soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial para empresas

Microsoft 365 Copilot: La revolución inteligente de Office
Google Workspace con Gemini: IA colaborativa para el trabajo en la nube
Notion AI: Redacción, organización y productividad impulsada por IA
Zoho Office Suite con IA Zia: La alternativa inteligente
Otras herramientas complementarias con IA para entornos ofimáticos

Casos de uso reales en empresas

Desafíos y precauciones en la adopción de IA ofimática

Recomendaciones para implementar soluciones de ofimática con IA en tu empresa

Conclusión

¿Qué es la ofimática con Inteligencia Artificial?

La ofimática tradicional se refiere al conjunto de herramientas informáticas diseñadas para facilitar las tareas de oficina, como redactar documentos, gestionar correos electrónicos, crear hojas de cálculo, presentaciones o bases de datos. Hoy, gracias a los avances en IA, estas herramientas ya no son simplemente reactivas, sino proactivas, inteligentes y predictivas.

Una evolución natural del software de oficina

La ofimática con IA incorpora algoritmos que aprenden del comportamiento del usuario, analizan datos en tiempo real, automatizan tareas repetitivas y ofrecen sugerencias personalizadas. El resultado es un entorno más eficiente, colaborativo y centrado en la productividad.

Beneficios clave de incorporar IA en las herramientas ofimáticas

Antes de explorar casos concretos, conviene repasar los beneficios generales que la IA aporta al software ofimático:

Automatización de tareas repetitivas (respuestas a correos, formateo, análisis de datos, creación de agendas).
Redacción asistida y corrección gramatical inteligente.
Análisis predictivo en hojas de cálculo.
Resúmenes automáticos de documentos largos o correos electrónicos.
Generación automática de presentaciones.
Traducción contextual en tiempo real.
Colaboración inteligente entre equipos.

Estos beneficios no sólo ahorran tiempo, sino que también aumentan la calidad del trabajo, eliminan errores humanos y permiten a los empleados centrarse en tareas de mayor valor.

comparativa soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial

Principales soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial para empresas

A continuación, presentamos algunas de las herramientas y soluciones más destacadas del mercado que integran funcionalidades de IA en el entorno ofimático.

1. Microsoft 365 Copilot: La revolución inteligente de Office

Microsoft ha integrado su tecnología de IA —impulsada por GPT (OpenAI)— directamente en las aplicaciones más usadas de su suite de productividad bajo el nombre Microsoft Copilot.

Word con IA

Redacción de documentos desde cero a partir de instrucciones simples.
Reescritura automática de textos con distintos tonos (formal, creativo, resumido).
Generación de resúmenes de documentos largos.

Excel con IA

Creación automática de gráficos basados en datos.
Detección de patrones y tendencias.
Recomendaciones de fórmulas y corrección de errores.
Automatización de tareas repetitivas con lenguaje natural (ej. “Muéstrame las ventas de abril comparadas con marzo”).

Outlook con IA

Respuestas automáticas y personalizadas.
Resumen de hilos de correo largos.
Sugerencias inteligentes para programar reuniones.

PowerPoint con IA

Generación de presentaciones a partir de documentos.
Diseño automático de diapositivas con estilo profesional.
Sugerencias de contenido visual y texto.

Microsoft Teams con IA

Transcripción automática de reuniones.
Resúmenes y puntos clave generados automáticamente.
Traducción en tiempo real durante reuniones.

Microsoft Copilot permite transformar reuniones, documentos y flujos de trabajo de forma natural, con solo dar indicaciones en lenguaje humano.

herramientas de ofimática con inteligencia artificial

2. Google Workspace con Gemini: IA colaborativa para el trabajo en la nube

Google no se queda atrás en esta carrera. Su herramienta de IA Gemini (antes Duet AI) está integrada en Google Docs, Sheets, Gmail, Slides y Meet.

Google Docs

Corrección gramatical y estilo mejorada.
Escritura de contenidos automatizada (como informes o propuestas).
Traducción y reformulación con contexto.

Google Sheets

Análisis de datos simplificado.
Creación de tablas y fórmulas por comandos naturales.
Resúmenes y visualizaciones automáticas.

Gmail

Redacción inteligente de correos.
Respuestas automáticas y sugerencias de contenido.
Detección de tono y personalización.

Google Slides

Creación de presentaciones a partir de texto.
Diseño automático de plantillas.
Inserción de imágenes generadas por IA.

Google Meet

Subtítulos en tiempo real.
Traducción simultánea.
Resúmenes automáticos de reuniones.

Ventaja competitiva: Gemini destaca por su colaboración en tiempo real, permitiendo que múltiples usuarios trabajen simultáneamente en documentos inteligentes.

3. Notion AI: Redacción, organización y productividad impulsada por IA

Aunque inicialmente fue una herramienta de productividad para equipos, Notion ha integrado funcionalidades de IA que la convierten en una solución ofimática potente para pequeñas y medianas empresas.

Funcionalidades de IA en Notion

Generación de contenido para notas, tareas, artículos, wikis.
Resúmenes automáticos de reuniones o textos extensos.
Traducción, corrección ortográfica y reescritura por tono.
Preguntas a la base de conocimiento de la empresa en lenguaje natural.

Ideal para startups y equipos ágiles, Notion AI actúa como un asistente que mejora la gestión del conocimiento interno

4. Zoho Office Suite con IA Zia: La alternativa inteligente

Zoho, una suite menos conocida en Europa, pero muy utilizada en Asia y América Latina, ha integrado IA a través de Zia, su asistente inteligente.

Funcionalidades de ZIA

Analizar hojas de cálculo (Zoho Sheet) y detectar anomalías.
Hacer predicciones de ventas o métricas clave.
Sugerir temas para documentos y correos.
Organizar documentos y detectar duplicados.

Una opción atractiva para empresas que buscan una solución más económica pero altamente funcional.

5. Otras herramientas complementarias con IA para entornos ofimáticos

Además de las suites principales, existen herramientas especializadas que integran funciones ofimáticas con IA:

Grammarly y LanguageTool

Redacción y corrección inteligente para documentos y correos.
Sugieren mejoras de tono, estructura y claridad.

ChatGPT y Claude (Anthropic)

Ayudan a redactar, resumir o editar documentos directamente.
Útiles como asistentes virtuales generales para tareas ofimáticas.

Otter.ai y Fireflies.ai

Transcripción automática de reuniones con IA.
Extracción de puntos clave y tareas.

hombre trabajando con ordenador con inteligencia artificial

Casos de uso reales en empresas

Ya te hablamos de cómo empezar a usar la IA en el trabajo cotidiano, pero puedes ir un paso más allá. Hay diversas soluciones de ofimática con Inteligencia Artificial en las empresas, te contamos algunas:

Redacción de propuestas y contratos legales

Una empresa consultora puede ahorrar hasta un 70% del tiempo que dedicaba a redactar propuestas al usar Microsoft Word con Copilot. El sistema aprende del lenguaje y estructuras utilizadas previamente.

Análisis de ventas con Excel IA

Una cadena de tiendas minoristas automatiza sus informes semanales de ventas mediante Excel con IA. La herramienta detecta automáticamente productos con bajo rendimiento y sugiere promociones específicas.

Gestión del conocimiento interno con Notion AI

Una startup tecnológica organiza su base de conocimientos y documentación técnica con Notion AI. Los nuevos empleados pueden consultar dudas en lenguaje natural y recibir respuestas instantáneas gracias al entrenamiento de la IA con la documentación de la empresa.

Desafíos y precauciones en la adopción de IA ofimática

Aunque las ventajas son muchas, hay que considerar algunos aspectos clave:

Privacidad y seguridad de datos

Es fundamental revisar los acuerdos de privacidad de los proveedores de IA. Herramientas como Microsoft 365 y Google Workspace ya cumplen con normativas como el RGPD, pero siempre se debe validar cómo se almacenan y procesan los datos sensibles.

Curva de aprendizaje

Aunque muchas herramientas son intuitivas, integrar nuevas formas de trabajar puede generar resistencia interna. La formación y la comunicación interna son esenciales.

Dependencia excesiva

Delegar totalmente en la IA sin revisión humana puede generar errores o decisiones inapropiadas. La IA debe ser una herramienta de apoyo, no un sustituto total.

Recomendaciones para implementar soluciones de ofimática con IA en tu empresa

1. Evalúa las necesidades reales: No todas las empresas necesitan todas las funciones. Identifica áreas repetitivas o que consumen mucho tiempo.

2. Comienza con pruebas piloto: Activa funciones de IA en algunos equipos clave y mide los resultados.

3. Capacita a tu equipo: Ofrece formación sencilla pero efectiva. Muchas plataformas ya ofrecen tutoriales integrados.

4. Establece una política de uso: Define pautas claras sobre el uso responsable, la verificación de contenidos generados y la gestión de datos.

5. Mide y ajusta: Evalúa constantemente la productividad, calidad de trabajo y percepción del equipo.

Conclusión

La ofimática con Inteligencia Artificial no es una moda pasajera, sino un cambio profundo en la manera de trabajar. Desde redactar informes, analizar datos o preparar presentaciones, hasta colaborar en tiempo real con asistentes inteligentes, la IA está elevando el nivel de productividad y eficiencia en las empresas.

Adoptarla con criterio, formación y enfoque estratégico puede marcar una gran diferencia en la competitividad de cualquier organización. La transformación ya está en marcha… la pregunta es: ¿Está tu empresa lista para aprovecharla?

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Teletrabajo y productividad: ¿una relación beneficiosa?

por Redacción Extra Software | Empresas Digitales

Antes de la pandemia de 2020 el porcentaje de empleados que teletrabajaban más de la mitad de los días no llegaba al 5% en España, y actualmente está en el 14,6%, según el INE. Aunque los beneficios para la satisfacción del trabajador, la conciliación e incluso la sociedad son claros, no lo es tanto que hay una mejoría de la productividad. Hay un cierto desencuentro entre empleadores y empleados a la hora de evaluar una relación causa-efecto entre teletrabajo y productividad. En esta publicación, trataremos de ahondar en esta relación.

CONTENIDOS

Los beneficios del teletrabajo

Estudios a favor y en contra de la productividad del teletrabajo

Conclusiones

Los beneficios del teletrabajo

El teletrabajo tiene beneficios sociales. Las oficinas se pueden dedicar a otros usos como la vivienda, cuya adquisición en el centro de las ciudades se ha vuelto prohibitiva; y también ha reducido el tráfico en un 10% en EEUU y Europa.

Por otra parte, si les preguntamos a los empleados los beneficios en calidad de vida y bienestar del teletrabajo, la calificaban en un 8.1 su satisfacción con el trabajo frente a un 7.42 en los valores de referencia de todos los trabajadores. Los datos proceden de un estudio de 2016 de Tiny Pulse realizado con una muestra de 509 teletrabajadores, comparando sus resultados con datos de referencia extraídos a partir de más de 200.000 empleados de todos los sectores. Sin embargo, ya ese estudio señalaba que la relación entre empleados se resentía algo en el teletrabajo valorándose con un 7.88, frente a un 8.48 en los valores de referencia generales.

Fuente: What leaders want to know about remote work, de Tiny Pulse

El economista Nicholas Bloom de la Universidad de Stanford es uno de los que más han cuantificado la mejoría en la calidad de vida que genera el teletrabajo. Para ilustrar esto con cifras, este economista atribuye al teletrabajo el aumento del 2% de empleo femenino en edad productiva respecto al masculino. También atribuye la misma causa a que las encuestas en Estados Unidos indiquen que una pareja puede optar por tener entre 0,3 y 0,5 hijos más por pareja cuando ambos trabajan desde casa un día o más a la semana. Siguiendo análisis de otros investigadores como Daniel Kahneman, considera además que el momento más odiado del día para los trabajadores el de desplazamiento al trabajo, por encima del propio trabajo.

Estudios a favor y en contra de la productividad del teletrabajo

Un estudio liderado por el propio Nicholas Bloom y publicado en Harvard Business Review en 2015 mostró que el teletrabajo aumentó la productividad de los trabajadores en un 13%. Los comentarios más recientes del propio Nicholas Bloom van en la línea de afirmar que las ganancias y las pérdidas del teletrabajo cara a la productividad, se anulan entre sí a nivel microeconómico, pero sale ganando el teletrabajo a nivel macroeconómico, por los beneficios mencionados en el apartado anterior.

El informe Workmeter de 2023, basado en 46.295 registros diarios, muestra que el teletrabajo mejora la concentración, aunque no cuantifica el incremento de la productividad. Según dicho informe, los supervisores observaron un aumento de concentración del 83% en comparación con el 65% en la oficina

Según un estudio reciente de Arcano Partners y la consultora inmobiliaria CBRE, la asistencia media a la oficina se ha situado en un 60% de la semana, equivalente a tres días a la semana. Pues bien, según Ignacio de la Torre: “La investigación académica más reciente ha mostrado que el trabajo híbrido reduce la generación de ideas innovadoras. Con diferentes formas de comunicación entre los empleados, se pierde coherencia y conexiones espontáneas y se generan menos ideas. La creatividad y la innovación, a su vez, son la antesala del crecimiento de la productividad”. Esto hace concluir al economista que optar por el teletrabajo supone un 10% menos de productividad que la oficina, una conclusión opuesta a la del estudio anteriormente citado. A los puntos mencionados habría que sumar la desvinculación con la empresa y las dificultades para el trabajo en equipo, las relaciones entre empleados o con sus directivos.

Según una encuesta de Page Personnel, los empleados hacen una valoración subjetiva de su productividad teletrabajando superior a la que hacen las empresas. Un 58% de los trabajadores están de acuerdo en que trabajar en remoto les haría ser más productivos. Sin embargo, un 36% de los directivos creen lo contrario (que la productividad disminuye con el teletrabajo). Entre los empleados, un 89% considera que se concentra mejor y un 81% que puede organizar mejor su tiempo. La misma encuesta sí delimita algunos ámbitos en los que tanto empleados como directivos creen que el teletrabajo es beneficioso. Entre estos está la salud mental (77-78% de ambos colectivos), el equilibrio vida personal-vida profesional (en torno al 93-94% de ambos colectivos) y la gestión del tiempo (94% de los directivos y 81% de los empleados).

Conclusiones

No parece estar claro del todo si el teletrabajo mejora la productividad. No hay un sí rotundo ni un no rotundo respeto a la influencia beneficiosa del teletrabajo en la productividad.

Sin embargo, sí está claro que aumenta el bienestar de los empleados -las tasas de los que lo prefieren están en torno al 90% en los distintos estudios-, por lo que las empresas que quieran cuidar a sus empleados deberían fomentarlo.

Para que el teletrabajo no redunde en una menor productividad, sino al contrario, la mayoría de los estudios consideran que hay que desarrollar determinadas estrategias. Entre ellas:

Desarrollar tecnología para el trabajo a distancia, con herramientas como Zoom, Teams, Slack o similares.
Aumentar la eficacia de las reuniones virtuales, para que no se resienta la comunicación dentro del equipo y con el jefe de equipo.
Fomentar entre los empleados habilidades de comunicación e inteligencia emocional.
Fomentar entre los empleados los hábitos de organización del trabajo: establecer límites entre el trabajo y la vida personal, evitar dilatar tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado.
Transmitir adecuadamente las metas de la organización y los objetivos que se esperan de los empleados.
Utilizar herramientas digitales para medir la productividad de los empleados, con independencia de que trabajen en la oficina o teletrabajen.

Todo parece depender de las medidas que se adopten en la empresa y del departamento de Recursos Humanos, que deben trabajar para lograr que la productividad acompañe al aumento del bienestar que los empleados reseñan al teletrabajar. De este modo se evitará un resultado indeseado: una menor productividad porque los empleados no teletrabajan adecuadamente.

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DeepSeek, la IA china que lanza un golpe mortal a Silicon Valley

por Redacción Extra Software | Empresas Digitales, News, Tendencias

Hace unas semanas, el presidente estadunidense Donald Trump anunció el mayor proyecto de infraestructura de IA en la Historia de EE. UU.: una inversión de 500.000 millones de dólares, una gran apuesta en tecnología para su mandato. Pero solo unos días después, DeepSeek, la IA China, nacida en una startup prácticamente desconocida y controlada por un grupo de jóvenes, sorprendió a todos con el lanzamiento de una IA que desafía toda lógica de ingeniería y barre en rendimiento a los productos IA de las empresas punteras de EE. UU., entre ellas OpenAI. En apenas horas, el modelo chino de DeepSeek se convirtió en la app más descargada de EE.UU., superando a ChatGPT. Esta irrupción de la empresa china en el campo de la IA ha generado una gran alarma en Silicon Valley, y ha desplomado, a cotas históricas, las acciones de las principales empresas tecnológicas. Que China sea capaz de adelantar a OpenAI, a Google o a Meta, es realmente un mazazo importante para el mercado americano.

CONTENIDOS

¿Por qué DeepSeek ha puesto en jaque a las Bolsas?

DeepSeek-V3, un chatbot con IA potente y con código libre

DeepSeek-V3, una herramienta totalmente gratis, incluido el razonamiento avanzado

¿Por qué DeepSeek ha puesto en jaque a las Bolsas?

En primer lugar, Deep Seek, la IA china, utiliza chips menos potentes y cuestiona el modelo de negocio de gigantes como Nvidia, que dependen principalmente de vender tecnología avanzada para la inteligencia artificial. Nvidia es la empresa más valiosa del mundo por su valor en Bolsa, casi 3,5 billones de dólares. Ahora, con la aparición de DeepSeek, ha visto caer sus acciones, solo en una jornada, en más de un 15% o lo que es lo mismo, vieron como más de 500.000 millones de dólares se evaporaban en unas pocas horas. Se trata de la mayor pérdida de valor de una acción en la historia de la Bolsa y relega a Nvidia al tercer puesto, por debajo de Apple y Microsoft.

Por otro lado, lo que China ha conseguido demostrar es que se puede desarrollar inteligencia artificial eficiente sin necesidad de los costosos chips de Nvidia. Al final, el bloqueo de EE. UU. a chips avanzados, ha forzado a China a desarrollar alternativas para la IA en tiempo récord y a un bajo coste: solo han gastado 6 millones de dólares.

La capacidad de DeepSeek de lanzar una app gratuita y de código abierto, compite con ChatGPT de OpenAI. Esto cambia por completo la narrativa oficial del mercado, que identificaba la apuesta por la IA con una cuestión de escala y fuerza bruta: inversiones astronómicas para procesar cantidades masivas de datos.

DeepSeek-V3, un chatbot con IA potente y con código libre

DeepSeek-V3 es el modelo de lenguaje creado por DeepSeek. Según los benchmarks, este programa supera a contrincantes tan establecidos como Llama 3.1 o GPT-4o. Ofrece 671.000 millones de parámetros (671B) y hasta 60 tokens por segundo.

DeepSeek-V3 ha utilizado solo 2.000 chips de Nvidia, una cifra considerablemente menor que la de sus competidores. Mientras que empresas como Google y OpenAI emplean cientos de miles de chips para entrenar sus modelos, esta nueva IA ha demostrado que es posible alcanzar un alto rendimiento con una estrategia optimizada de hardware y recursos.

DeepSeek-V3 destaca por su especialización en tareas de razonamiento lógico, resolución de problemas matemáticos y programación. De hecho, su modelo R1 ha superado a ChatGPT en pruebas claves como AIME y MATH-500, posicionándolo como una opción muy interesante para el ámbito científico y tecnológico.

Otro punto diferencial la IA China es su enfoque en el código abierto. Bajo una licencia MIT, el modelo permite a investigadores y desarrolladores acceder, modificar y mejorar la tecnología sin restricciones. Esto facilita su uso en múltiples aplicaciones sin necesidad de costosas infraestructuras, lo que supone una ventaja significativa frente a modelos más herméticos.

DeepSeek-V3 dispone de razonamiento aplicado y multimodal, aparte de la pertinente API para que cualquiera pueda integrarla en sus aplicaciones y servicios. Los desarrolladores ofrecen también aplicaciones móviles y un cliente a través de la web, aunque es necesario abrir una cuenta de usuario.

DeepSeek-V3, una herramienta totalmente gratis, incluido el razonamiento avanzado

DeepSeek, la IA China, puede responder preguntas, resolver problemas y puzles, analizar textos y resumirlos, leer documentos, permite la búsqueda en web, es multiplataforma y guarda los chats para permitir el acceso a ellos con independencia del dispositivo. Según lo que se refleja en su política de privacidad, DeepSeek registra los datos de uso y determinada información de usuario. Y esta información se guarda en servidores chinos, esto también hay que tenerlo en cuenta.

El chatbot de DeepSeek tiene un enorme potencial y carece de las limitaciones habituales de herramientas como ChatGPT o Gemini, pues admite el uso de modelos más avanzados sin límite de acceso. El DeepSeek- V3 con R1 está disponible de forma abierta.

Estamos ante una aplicación a tener muy en cuenta por aquellos que utilizan de manera habitual las herramientas de IA para revisar textos, buscar información o resumir el contenido de documentos gigantescos. Como en todas las apps de este estilo, hay que tomarse sus respuestas con cautela, pues puede cometer errores y además su conocimiento solo alcanza hasta julio de 2014.

Para acceder a DeepSeek solo hay que descargar la aplicación desde Google Play. Necesita un registro de usuario, es gratuita, carece de anuncios y tampoco tiene suscripciones. Por último, hay que señalar, que debido a su popularidad a menudo se bloquea por la alta demanda.

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Los impuestos para Wallapop: Hacienda fiscaliza las plataformas de venta online de segunda de mano

por Extra Software | Empresas Digitales

Hasta el año pasado el resultado de las transacciones de productos de segunda mano en plataformas como Wallapop, Vinted, Milanucios o eBay, era una cuestión privada entre los usuarios y las plataformas online. Sin embargo, ahora, las cosas han cambiado como resultado de la aplicación de una nueva Directiva Europea, la llamada DAC7. Esta Directiva ha supuesto desde enero de este año nuevos impuestos para Wallapop y otras plataformas de venta online.

Como resultado de esta nueva tributación, los usuarios de Wallapop se han sorprendido al recibir un aviso de la plataforma a través del correo electrónico, del buzón en la plataforma o como notificación en la pantalla de bloqueo del móvil. La notificación, llama a la calma asegurando que “en general la venta de los artículos en Wallapop como particular no está sujeta a impuestos”. Esto en realidad es caminar en terreno pantanoso, pues ese “en general” no es del todo correcto, pues hay muchas excepciones que son muy relevantes y complicadísimas de medir. Este es el caso de los artículos retro: Cartas, cromos, vinilos, consolas y videojuegos antiguos que han multiplicado por mucho su valor inicial. Su venta puede suponer un dolor de cabeza para los usuarios de estas plataformas, bien sean profesionales o no.

¿Por qué Wallapop está tan preocupada mandando este tipo de mensajes tranquilizantes? El motivo es obvio: tiene miedo de que estos nuevos impuestos alteren el normal funcionamiento de la plataforma. Si algunas personas solo compran o venden algo de vez en cuando, es posible que se desanimen a venderlo en Wallapop, sabiendo que es posible que tengan que pagar impuestos por ello.

En la nueva página de soporte de Wallapop se expone el mismo mensaje: “Si como particular vendes tus artículos por debajo del precio de compra, es decir, si no estás obteniendo ganancias, estas ventas están libres de impuestos”, pero no habla de las casuísticas más complicadas.

La dificultad de acreditar el precio de la venta si no existe documentación

¿Y si no se tiene el ticket de compra inicial del producto?, ¿Cómo se le puede demostrar a Hacienda que no existe una ganancia patrimonial? Esto va a resultar un gran problema en muchas ocasiones.
Lo que aconsejan otros usuarios es que en el caso de no contar con un ticket, puedes apoyarte en otros recursos para justificar el valor de los productos que has vendido. Por ejemplo, si lo compraste a través de Wallapop, puedes justificar el precio de esas compras revisando tu historial en la plataforma. También se puede justificar el precio de los artículos con un extracto bancario, un email de confirmación de compra o cualquier otro documento que acredite el valor de la adquisición. Aunque, como ya hemos dicho, habrá muchas personas que no puedan justificar el precio inicial del producto.

En general, la Directiva Europea no ha sorprendido a nadie, pues sigue la tendencia de los últimos años, encaminada a la explotación y captación de las operaciones “ocultas” realizadas a través de internet.

Lo retro y los productos que aumentan su valor y la especulación

Aquí está el verdadero quebradero de cabeza. Si usas Wallapop (o eBay, Vinted o cualquier plataforma) y te dedicas a comprar cierto tipo de productos, sabrás que la especulación es una constante. Por ejemplo, cuando salen ciertas ediciones de coleccionista de videojuegos, las plataformas se llenan de usuarios que los revenden sin desprecintar, el mismo día de la puesta a la venta de forma oficial y a un precio superior al del lanzamiento.

Tendremos que esperar a la próxima Declaración de la Renta del 2024, que se llevará a cabo en el 2025, para tener una visión más clara de que tipo de incidencias se han producido a la hora de tributar esta clase de artículos.

¿En qué consiste la Directiva Europea DAC7 para la venta de segunda mano online?

DAC7 es una Directiva Europea que obliga a las plataformas digitales a compartir con Hacienda los datos fiscales de algunos usuarios. Para Wallapop y otras plataformas, esto implica en la práctica que deberán informar a la Agencia Tributaria sobre aquellos vendedores que, durante 1 año natural, hayan generado más de 2.000 euros con esas transacciones.

La Directiva Europea DAC7, que fue aprobada el 1 de enero del 2024, impone a las plataformas online el comunicar a Hacienda los datos de las personas que venden productos por encima de ciertos límites. De esta forma, los beneficios obtenidos por las ventas serán conocidos por la Agencia Tributaria.

Como la normativa tiene fecha de 1 de enero de 2024, estos impuestos no se aplicaron en la Renta del 2023, sino que serán obligatorios en el próximo año 2025, cuando se presente la renta del 2024. Para entonces, las ventas realizadas aparecerán reflejadas como ganancias patrimoniales en el borrador de la Renta.

Una de las novedades de la Directiva Europea DAC7 es que introduce el concepto de debida diligencia para las plataformas online, lo que obliga a las mismas a comunicar los datos conforme a unas reglas que previamente se han publicado por el Ministerio de Hacienda, entre ellas, la obligación de que revisen la veracidad de los datos enviados.

Las plataformas solo enviarán a la Agencia Tributaria información sobre usuarios que cumplan las siguientes condiciones:

Ser residente en la Unión Europea
Haber ingresado más de 2.000 euros en todo el año,
Haber ingresado más de 2.000 euros en todo el año
Haber realizado 30 ventas o más en el transcurso del año

¿Qué impuestos pagan las ventas de productos de segunda mano online?

Si se trata de vendedores profesionales, estos deben tributar en las mismas condiciones que cualquier otro negocio normal, emitiendo al comprador una factura con IVA por cada artículo. En el caso de los vendedores particulares, se tributan por el IRPF aquellas ventas que suponen una ganancia patrimonial, esto sucede cuando se vende un producto reutilizado a un precio superior del que se compró. Por ejemplo, si has comprado un libro por un valor de 20 Euros y lo vendes en Wallapop por 25 Euros, deberás pagar por esos 5 Euros de beneficio.

Para declarar estos beneficios, el vendedor deberá incluir en su Declaración de la Renta la información en el apartado “Ganancias y pérdidas patrimoniales derivadas de transmisiones de otros elementos patrimoniales”, concretamente en la casilla 1624 de la Declaración de la Renta.

El contribuyente deberá pagar entre el 19% y el 23% de manera gradual y en función del beneficio obtenido. Las ganancias totales percibidas durante 1 año tributan según los siguientes tipos impositivos progresivos:

Beneficios entre 6.000 y 50.000 Euros tributan al 21%
Beneficios entre 50.000 y 200.000 Euros tributan al 23%
Beneficios entre 200.000 y 300.000 Euros tributan al 27%
Beneficios superiores a 300.000 Euros tributan al 28%

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Las profesiones más demandadas en la era de la Inteligencia Artificial

por Redacción Extra Software | Empresas Digitales, Inteligencia Artificial, IoT y Realidad Virtual-Aumentada, Tendencias

Las nuevas tendencias del mercado se reflejan también en las profesiones más demandadas. La Inteligencia Artificial, como tecnología emergente desde hace unos años, la sostenibilidad, cuya necesidad se ha visto con el cambio climático, o la progresiva digitalización, son algunas de las tendencias que influirán los próximos años en la demanda de profesionales. Te contamos cuáles son las profesiones más demandadas debido a estas tendencias del mercado de trabajo.

CONTENIDOS

Las profesiones más demandadas en la actualidad

1.Especialistas en Inteligencia Artificial, Machine Learning, BI y Big Data
2. Especialistas en sosteniblidad
3. Industria de la Educación y Fuerza de trabajo
4. Profesionales de la digitalización y el marketing
5. Desarrolladores, Personal de TI e Ingenieros

¿Y las profesiones menos demandadas?

1. Profesionales de banca y postales
2. Técnicos financieros y grabadores de datos
3. Administrativos

Según el estudio “The Future of Jobs Report” del Foro Económico Mundial, hay tendencias que hacen que se pierdan puestos de trabajo y otras que hacen que se ganen. Entre las segundas están, como ya hemos mencionado, ciertas tecnologías, la digitalización y la sostenibilidad. El estudio analiza 803 compañías, que suponen 11,3 millones de trabajadores, señala la adopción de tecnologías por las mismas. Por ejemplo, hasta un 86% de las compañías encuestadas incorporarán plataformas digitales y Apps, un 81% tecnologías para la educación y fuerza de trabajo, y un 75% adoptarán Big Data, Cloud Computing, IA, plataformas digitales y Apps. Sin embargo, un campo en el que las expectativas han bajado respecto al informe anterior, es en la sustitución de personas por máquinas en el trabajo logístico y manual. Por tanto la robótica no cobra tanta fuerza como se pensaba, pero sí las profesiones que precisan estas tecnologías emergentes, que repasamos a continuación.

Las profesiones más demandadas en la actualidad

1. Especialistas en Inteligencia Artificial, Machine Learning, BI y Big Data

Profesiones como analistas de Business Intelligence, analistas de seguridad de la información, o especialistas en Inteligencia Artificial serán demandados, debido al auge de estas tecnologías. También todo lo relacionado con los datos, como los analistas y científicos de datos, los arquitectos de Bases de datos o los especialistas en Big Data serán demandados.

2. Especialistas en Sosteniblidad

La importancia del cambio climático demanda cada vez más especialistas en sostenibilidad, los ingenieros de energías renovables y los de sistemas serán otro campo que irá aumentando con el tiempo.

3. Industria de la Educación

Debido a que habrá que hacer un esfuerzo para capacitar a los profesionales en tecnologías que hasta hace poco no estaban en auge, subirá en un 10% la demanda de profesores, sobre todo de educación secundaria, o universitaria.

4. Profesionales de la digitalización y el marketing

La digitalización es una tendencia imparable , y con ella todos los especialistas en transformación digital. El comercio electrónico experimentará un crecimiento del 14%, lo que elevará la demanda de especialistas en eCommerce, estrategia y marketing digital, así como profesionales de Publicidad, Relaciones Públicas y Desarrollo de Negocio.

5. Desarrolladores, Personal de TI e Ingenieros

Se calcula que en el mundo habrá 28,7 millones de desarrolladores en 2024, exactamente 4,2 millones más que en 2020, por lo que habrá una gran demanda de este perfil. Junto a él, las profesiones relacionadas con las Tecnologías de la Información, como los Especialistas técnicos, los de Internet de las Cosas o los Analistas de Seguridad de la Información, seguirán siendo demandados.

En la rama de ingeniería, aparte de los dedicados a la sostenibilidad, ya mencionados, también se demandarán, aunque en menor medida, los ingenieros civiles, químicos, industriales o robóticos. Puestos de gran demanda serán los DevOps (Desarrollo y Operaciones) y los Full-Stack, es decir, desarrolladores que atienden tanto a la parte que ve el usuario (Front-End) como al desarrollo que hay detrás (Back-End).

profesiones mas demandadas Foro Economico Mundial

En la gráfica se puede ver cómo las profesiones más demandadas y que más crecen son Analistas y Científicos de Datos, Directores de proyecto, generales y de operaciones y Profesores de Educación Superior Universitaria, y los que más decrecen, Administrativos y Secretarios ejecutivos, dependientes de tienda y contables y cajeros. Fuente:“The Future of Jobs Report”. Foro Económico Mundial»

¿Y las profesiones menos demandadas?

El estudio del Foro Económico Mundial también menciona profesiones que van a decaer, entre ellas, los grupos mas importantes son los que realizan tareas repetitivas que se pueden automatizar fácilmente.

1. Profesionales de banca y postales

Empleados de banca, cajeros, empleados de servicios postales son cada vez menos demandados. La banca está prescindiendo de muchas sucursales al pasarse al mundo digital.

2. Técnicos financieros y grabadores de datos

La contabilidad es una técnica que puede llevar a cabo, con los algoritmos adecuados, una máquina asistida por IA, al igual que el análisis financiero. También, por supuesto, todos los profesionales que antes se dedicaban a introducir datos, operaciones que realizarán con más rapidez las máquinas

3. Administrativos

Tanto los técnicos que realizan tareas administrativas repetitivas, como los secretarios ejecutivos, una de cuyas funciones es la gestión de agenda, verán sus tareas sustituidas por programas asistidos por Inteligencia Artificial, y serán profesiones menos demandadas.

En resumen, entre las profesiones más demandadas se encuentran aquellas relacionadas con las tecnologías emergentes que serán cada vez más incorporadas por las empresas, y entre las menos, aquellas que se verán poco a poco superadas por las máquinas y la Inteligencia Artificial.

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7 excelentes herramientas para gestión de proyectos

por Marisin Castelblanco | Empresas Digitales, Tendencias

En el actual y acelerado entorno empresarial, la gestión de proyectos se ha convertido en un componente fundamental para que las organizaciones garanticen el éxito. Una gestión eficaz de proyectos implica planificar, organizar y gestionar recursos para alcanzar objetivos específicos dentro de un plazo definido. Sin embargo, gestionar proyectos de forma manual puede resultar complicado, consumir mucho tiempo y dar lugar a errores. Las herramientas para gestión de proyectos han surgido como una solución a estos desafíos, ofreciendo una amplia gama de características y funcionalidades.

CONTENIDOS

¿Qué son las herramientas para gestión de proyectos?

1. Wrike

2. Asana

3. Monday

4. Adobe Workfront

5. Microsoft Project

6. Basecamp

7. Trello

¿Qué son las herramientas para gestión de proyectos?

El término «herramientas para gestión de proyectos» suele referirse al software de gestión de proyectos que se puede comprar o bien utilizar de forma gratuita en línea. Sabemos de la importancia de las técnicas de productividad para mejorar resultados, pero aquí hablamos de herramientas de gestión para proyecto, diseñadas especialmente para ayudar a una persona o equipo a gestionar sus proyectos y tareas de forma eficaz.

En este post, analizaremos en profundidad 7 excelentes herramientas, explorando qué son, los diferentes tipos disponibles y sus beneficios. Además, ofreceremos información sobre cómo elegir la herramienta adecuada para su empresa y consejos para aprovechar al máximo sus proyectos.

1. Wrike

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo galardonada, utilizada por más de 20.000 empresas y 2,4 millones de personas en más de 140 países. Con un conjunto de herramientas para todos, desde gerentes de proyectos hasta jefes de marketing, Wrike es una de las principales opciones para equipos, departamentos y organizaciones en todos los sectores y campos.

Pros y contras

Wrike está repleto de una gama inigualable de funciones, que incluyen funciones integradas de planificación de recursos, seguimiento del tiempo y presupuestos que ayudan a los equipos modernos a hacer más con menos. Durante mucho tiempo ha sido pionero en los beneficios de la automatización y la IA, ayudando a los clientes a ahorrar tiempo y recursos, así como a predecir los riesgos del proyecto, generar informes expansivos y priorizar automáticamente.

Puede haber una curva de aprendizaje para aprovechar al máximo las capas superiores de funciones y capacidades de la plataforma. Sin embargo, la mayoría de los clientes sienten que vale la pena la inversión en términos de tiempo, ya que estas funciones más matizadas y complejas permiten a las empresas escalar y crecer exponencialmente, desde la misma plataforma.

Características principales

Gestión de tareas mediante tablero Kanban: accede a un panel de gestión de tareas en tiempo real para una colaboración rápida y sencilla. El tablero Kanban iluminará tu flujo de trabajo y hará que todo el progreso sea transparente. También puedes conectar actualizaciones en tiempo real para cada tarjeta individual.

Gráficos de Gantt personalizables: una de las funciones más populares de Wrike, el diagrama de Gantt te ayuda a visualizar tus fechas de vencimiento y monitorear el progreso del proyecto en tiempo real. Aleja la imagen para obtener una descripción general amplia del progreso de tus proyectos o acércala para poder administrar mejor las cargas de trabajo del equipo.

Análisis en tiempo real: es más importante que nunca que las organizaciones analicen su estado de salud de manera continua, lo que les permite cambiar rápidamente cuando sea necesario. Los potentes análisis de Wrike brindan información valiosa sobre el rendimiento de toda la empresa. Emite informes en tiempo real en segundos.

Integraciones

Wrike tiene más de 400 integraciones de aplicaciones para que los clientes puedan moverse sin problemas entre la plataforma y sus otras aplicaciones favoritas, como Google Drive, Google Calendar, Slack y más. También ofrece integraciones integradas de Adobe CC y DAM, para que los usuarios puedan crear, editar y publicar directamente desde Wrike.

2. Asana

Asana es una de las herramientas para gestión de proyectos más populares. Creada para empresas de distintos tamaños, esta herramienta multifacética combina almacenamiento de archivos, hojas de ruta de proyectos, paneles de control y más en una interfaz atractiva.

Pros y contras

Asana es una plataforma de gestión de proyectos “todo en uno” que ofrece varias funciones de organización del trabajo, herramientas de gestión de recursos y una interfaz atractiva.

Sin embargo, carece de capacidades avanzadas de revisión, así como de la capacidad de configurar fácilmente una gobernanza sólida en toda la cuenta. Los usuarios con proyectos complejos pueden encontrar que la plataforma tiene dificultades para satisfacer sus necesidades.

Características principales

Workflow Builder: la función Workflow Builder de Asana es una herramienta visual que permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados y conectar a los miembros del equipo.

Objetivos estratégicos: con objetivos estratégicos en Asana, los gerentes de proyectos pueden proporcionar orientación a los equipos y establecer métricas para realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del camino.

Diagramas de Gantt: estas son una de las formas más atractivas de ver los recursos, los plazos y el progreso general del trabajo.

Integraciones

Asana cuenta con más de 200 integraciones de aplicaciones para que los clientes puedan seguir usando sus aplicaciones favoritas, como Google Drive, Google Calendar, Slack y más.

3. Monday

Monday es una opción popular de herramientas para gestión de proyectos que incluye varias plantillas y herramientas para optimizar las operaciones y ayudar a sus equipos a trabajar para alcanzar niveles más altos de productividad. El software muestra mucha información para los equipos, pero los datos clave pueden pasarse por alto en largas cadenas de eventos.

Pros y contras

Monday es una herramienta de gestión ideal para gerentes de proyectos porque tiene una experiencia de usuario fácil de usar y un conjunto completo de funciones de gestión de proyectos que incluyen automatizaciones, paneles personalizables y una biblioteca de plantillas.

Sin embargo, la visualización similar a una hoja de cálculo puede volverse bastante desordenada, con información importante en riesgo de pasarse por alto. Tampoco tiene funciones de revisión nativas ni análisis lo suficientemente avanzados para muchas organizaciones complejas.

Características principales

Paneles personalizados: Monday.com permite a los usuarios crear paneles personalizados y ver la información del proyecto desde diferentes ángulos. Con estos paneles, los gerentes de proyectos y los líderes de equipo pueden evaluar el progreso de un vistazo en función de los datos en tiempo real de los cronogramas y la información presupuestaria.

Automatizaciones: Monday.com ofrece potentes funciones de automatización para agilizar los procesos de trabajo. Las tareas se pueden configurar con recordatorios automáticos cerca de las fechas de vencimiento, y los líderes de equipo pueden crear escenarios del tipo «si esto, entonces aquello» para acelerar el progreso.

Plantillas prediseñadas: los usuarios pueden aprovechar la biblioteca de Monday.com de 100 plantillas diferentes para iniciar proyectos rápidamente, garantizar la uniformidad y los altos estándares en toda la organización, y crear procesos repetibles para tareas comunes.

Integraciones

Monday.com tiene menos integraciones que otros competidores, sin embargo, se sincroniza con las aplicaciones más utilizadas, incluyendo Google, Slack, Salesforce y más.

4. Adobe Workfront

Adobe Workfront es la herramienta para gestión de proyectos preferida por los equipos de marketing. Sin embargo, cuenta con una amplia variedad de funciones que justifican su precio relativamente elevado. Esto es particularmente cierto en el caso de organizaciones de tamaño empresarial que necesitan capacidades más complejas.

Ventajas y desventajas

Adobe Workfront, que incluye todas las funciones de gestión de proyectos principales que necesitaría un equipo promedio, ofrece diagramas de Gantt, funciones de generación de informes y paneles avanzados, así como las sólidas capacidades de gestión de activos y pruebas que se esperan de un producto de Adobe.

Sin embargo, algunos usuarios informan que la última experiencia de usuario no está cumpliendo con la facilidad de uso y la colaboración mejorada. Esto puede generar una adopción limitada entre los nuevos usuarios, que podrían optar por las herramientas existentes. Además, su función DAM tiene errores, lo que puede provocar un retraso en la publicación.

Características clave

Planificador de escenarios: el Planificador de escenarios de Workfront es una buena herramienta para ayudar a predecir y prepararse para diversas situaciones. Puede crear escenarios y ejecutar resultados para evaluar posibles respuestas.

Establecimiento de objetivos estratégicos: esta función ayuda a los equipos a establecer objetivos claros y mensurables que deben cumplir. Esto ayuda a garantizar la alineación a medida que avanza el trabajo.

Paneles detallados: mantenga el control con paneles que permiten un acceso instantáneo al flujo de trabajo de la organización o el equipo. Realice un seguimiento de los objetivos generales o de los proyectos individuales fácilmente.

Integraciones

Adobe Workfront forma parte del reconocido y respetado grupo Adobe. Esto significa que facilita una integración perfecta con la mayoría de sus plataformas hermanas, incluida Creative Cloud. Sin embargo, ofrece una cantidad muy limitada de integraciones de terceros.

5. Microsoft Project

Microsoft Project es parte de la marca Microsoft, en la que confían millones de personas en todo el mundo. Fue diseñado para combinar muchas de las funciones de gestión de proyectos de otras marcas hermanas en una sola plataforma. Es reconocido por su gran desempeño en proyectos individuales, aunque no es tan popular cuando se trata de múltiples proyectos en curso.

Pros y contras

Microsoft Project ofrece un conjunto sólido de herramientas para equipos modernos, incluidos diagramas de Gantt, vistas de cuadrícula y tableros, así como varias funciones de gestión de recursos que ayudan a administrar tareas y equipos.

Microsoft Project funciona mejor junto con otros productos de Microsoft, como Outlook, Teams y SharePoint, para colaborar y trabajar de manera multifuncional de manera adecuada. Esto puede resultar frustrante para las personas que buscan una solución de plataforma única todo en uno.

Características principales

Paneles interactivos: requiere una integración con Power BI, pero la capacidad de ver el estado general del proyecto y el progreso individual rápidamente con paneles interactivos es una ventaja.

Vista de cronograma de Gantt: busque fechas de vencimiento próximas, obstáculos o progreso con la siempre popular vista de Gantt.

Seguimiento de presupuesto: aunque solo está optimizada para proyectos individuales, esta práctica función le permite mantener el control de los gastos, respetando el presupuesto y los plazos.

Integraciones

Como es de esperar, Microsoft Project es muy potente en cuanto a integraciones con otras partes del ecosistema de Microsoft, pero no tanto con otras aplicaciones de terceros. Sin embargo, permite conexiones con Slack, Google Calendar, Outlook, HubSpot y más.

6. Basecamp

Basecamp es una herramienta para gestión de proyectos fácil de usar, especialmente beneficiosa para equipos pequeños que buscan funciones de gestión de proyectos que incluyan funciones de programación, colaboración y supervisión.

Pros y contras

Basecamp es una opción muy sencilla, con precios que se basan en los requisitos, no en los usuarios, lo que atraerá a algunos equipos más pequeños o empresas en crecimiento. Debido a su simplicidad, también es relativamente fácil de navegar y aprender, por lo que tiene una curva de aprendizaje corta.

A escala, Basecamp puede carecer de las funciones más complejas necesarias para la colaboración multifuncional entre equipos en crecimiento. Si bien tiene una función de «Alineación», hay formas limitadas de ver el trabajo, a diferencia de otros productos con diagramas de Gantt personalizables, tableros Kanban, vistas de tabla y más.

Características principales

Listas de tareas pendientes: visualice sus cargas de trabajo rápidamente y divida proyectos complejos con una lista de tareas pendientes para cada proyecto, completa con notas y archivos adjuntos separados.

Tableros de mensajes: manténgase en comunicación constante en tableros dedicados, lo que ayuda a los equipos a trabajar juntos para avanzar en un proyecto en particular.

Programación de proyectos: esta función ayuda a los usuarios a asegurarse de que no se pierdan los plazos clave. Cree fechas de vencimiento, realice un seguimiento del progreso, detecte obstáculos e integre con calendarios para mantenerse actualizado.

Integraciones

Si bien no ofrece una gama tan amplia como otras soluciones de software disponibles, Basecamp permite integraciones con muchas aplicaciones de terceros que tienen capacidades adicionales de desarrollo de software, gestión de proyectos y generación de informes.

7. Trello

Trello es una de las primeras herramientas para gestión de proyectos basadas en Kanban y una de las más utilizadas en España. Aún permite una visualización simple de proyectos y una gestión eficaz de tareas de arrastrar y soltar. Es un software familiar y fácil de utilizar para muchas personas, que permite compartir y colaborar fácilmente, incluso entre usuarios externos.

Ventajas y desventajas

Trello hace que la gestión de tareas sea casi divertida, con tableros atractivos y una interfaz fácil de usar que lo hacen excelente para optimizar la productividad en equipo.

Sin embargo, es limitado en términos de funciones de gestión de proyectos y carteras para toda la organización, por lo que, si necesita crear estrategias o planificar desde un nivel superior, es posible que le convenga una opción de software de gestión de proyectos más completa.

Características principales

Tableros Kanban: Trello es una de las herramientas de tableros Kanban más conocidas, con una interfaz atractiva y una sencilla funcionalidad de arrastrar y soltar.

Tarjetas personalizadas: personalice las tarjetas de tareas con fechas de vencimiento, comentarios y más para asegurarse de que todos los miembros del equipo puedan ver lo que se necesita rápidamente.

Automatización del flujo de trabajo: cree flujos automatizados entre tarjetas que ayuden a agilizar la entrada y acelerar la entrega.

Integraciones

Trello cuenta con más de 200 integraciones listas para usar con Google, Slack y otras de las herramientas de gestión del trabajo muy utilizadas.

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